5 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Teknologi Mobile

Pemilihan perangkat seluler harus disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang dilakukan.  Pertimbangkan spesifikasi seperti daya tahan baterai, portabilitas, dan ukuran layar. Spesifikasi tersebut akan berdampak pada kelancaran pekerjaan.
 

Daya tahan baterai yang lama memungkinkan karyawan bekerja seharian tanpa repot mengecas berkali-kali. Ponsel atau tablet yang ringan ideal bagi karyawan yang sering bepergian. Perangkat berlayar besar memberikan kenyamanan lebih untuk presentasi.
 

Samsung Business Indonesia menawarkan berbagai pilihan perangkat kerja menyesuaikan kebutuhan unik bisnis, antara lain Galaxy Tab S Series, Galaxy A Series, dan Galaxy Rugged Series. Anda dapat memilih model terbaru dari seri-seri tersebut, misalnya Galaxy Tab S10+ | Tab S10 Ultra, Galaxy A15 Enterprise Edition, dan Galaxy XCover7.
 

Galaxy Tab S10+ | Tab S10 Ultra memiliki layar besar 12,4” | 14,6” dan kinerja multitasking yang andal. Galaxy A15 Enterprise Edition  berkapasitas baterai besar, yaitu 5.000mAh yang mensupport aktivitas operasional bisnis. Galaxy XCover7 tahan air, debu, benturan, hingga suhu ekstrem dengan sertifikasi IP68 dan standar militer MIL-STD-810H, cocok untuk pekerja lapangan.

Untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan mencegah risiko data breach, diperlukan sistem keamanan hingga ke tingkat perangkat yang digunakan karyawan. Autentikasi ganda, biometrik, kode verifikasi, dan enkripsi data dapat membantu melindungi informasi sensitif dari akses tidak sah.
 

Enterprise Mobility Management (EMM) untuk pengelolaan perangkat dan konten di dalamnya dari jarak jauh juga menjadi solusi. Jika perangkat hilang atau dicuri, administrator dapat mendeteksi lokasi perangkat, lalu menguncinya atau menghapus data.
 

Galaxy A15 Enterprise Edition sudah dilengkapi Samsung Knox, sistem keamanan berlapis berbasis hardware yang terpisah dari sistem operasi utama. Tak hanya melindungi secara individu, Knox juga memungkinkan perangkat-perangkat Samsung yang terhubung saling melindungi sehingga konektivitas dalam ekosistem lebih aman.
 

Bagi Anda yang membutuhkan solusi EMM, Samsung Business Indonesia menyediakan Knox Suite Plan. Tim IT Anda dapat menginstal dan menghapus aplikasi atau membatasi akses fitur untuk semua perangkat sekaligus. Pelacakan lokasi, pemantauan kepatuhan kebijakan penggunaan perangkat, penguncian perangkat, dan penghapusan data juga dapat dilakukan dari satu platform berbasis cloud ini.

Permudah karyawan bekerja melalui perangkat seluler dengan menyediakan aplikasi yang relevan, misalnya untuk komunikasi tim, kolaborasi, pembukuan, manajemen stok, atau point of sales (POS).

Agar praktis, gunakan Knox Suite. Administrator dapat menginstal aplikasi di beberapa perangkat sekaligus dari jarak jauh sesuai jabatan pengguna. Pada Knox Manage, terdapat Kiosk Mode untuk membatasi akses pada aplikasi atau fitur tertentu saja. Hal ini dapat dimanfaatkan misalnya jika Anda ingin mendedikasikan beberapa perangkat sebagai mobile point of sales (mPOS).
 

Jika Anda memerlukan aplikasi pemindaian barcode untuk manajemen stok, Knox Capture yang merupakan bagian dari Knox Suite bisa jadi pilihan. Aplikasi ini bisa membaca beberapa barcode (1D maupun 2D) sekaligus dan diintegrasikan dengan aplikasi manajemen stok yang biasa Anda gunakan.

Karyawan yang bekerja mobile membutuhkan perangkat dengan fungsi tertentu untuk mendukung produktivitas mereka. Kurir misalnya, yang memerlukan perangkat dengan pena stylus untuk meminta tanda tangan klien secara digital. Paramedis, dokter, dan perawat dapat lebih mudah mengakses perangkat dengan layar yang dapat mendeteksi sentuhan sarung tangan.

Pekerja di area yang luas, seperti perkebunan, pertambangan, atau konstruksi, akan terbantu dengan ponsel yang sekaligus dapat digunakan sebagai walkie talkie untuk komunikasi antar-pekerja. Perangkat tahan air dan debu juga membantu karyawan bekerja di outdoor dengan tenang.

Galaxy Rugged Series, seperti Galaxy XCover7 dan Galaxy Tab Active5, merupakan pilihan tepat untuk pekerja mobile. Keduanya, termasuk S Pen di Galaxy Tab Active5, sudah bersertifikasi IP68 yang tahan air dan debu. Fitur Touch sensitivity dapat diaktifkan untuk mendukung penggunaan dengan sarung tangan.
 

Pada Galaxy XCover7, terdapat tombol samping yang dapat diprogram untuk fungsi push-to-talk (PTT). Walkie talkie modern ini memanfaatkan berbagai jaringan, termasuk Wi-Fi, 4G, LTE, satellite broadband, dan Bluetooth. Tak perlu bawa dua perangkat (ponsel dan walkie talkie), pekerja cukup membawa satu ponsel multifungsi.

Pelatihan yang efektif membantu karyawan memaksimalkan penggunaan perangkat seluler. Pelatihan dasar dapat difokuskan pada cara menggunakan fitur dan aplikasi yang tersedia untuk mendukung pekerjaan, serta sosialisasi kebijakan penggunaan dan kewajiban pengguna.

Jika menggunakan EMM seperti Knox Suite, tim IT atau administrator platform tentunya juga memerlukan pelatihan khusus agar manajemen perangkat efektif. Samsung Business Indonesia akan membantu tim Anda dalam pelatihan penggunaan Knox Suite serta dukungan berkelanjutan bilamana diperlukan.
 

Berikan pelatihan berbasis simulasi yang meniru situasi kerja sehari-hari agar karyawan lebih memahami penggunaan perangkat seluler secara optimal. Dengan pendekatan ini, mereka dapat bekerja lebih efisien dan produktif sesuai dengan kebutuhan operasional.

Mengadopsi teknologi mobile yang tepat memberikan dampak besar bagi bisnis. Dengan perangkat yang sesuai, sistem keamanan data, aplikasi yang relevan, fitur pendukung mobilitas karyawan, dan pelatihan penggunaan, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja lebih modern, efisien, dan produktif.
 

Konsultasikan kebutuhan fasilitas perangkat seluler di perusahaan Anda dan mulailah transformasi digital dengan solusi inovatif dari Samsung Business Indonesia. Hubungi kami melalui kontak berikut ini:
 

No. Telp.: (021) 2958 8000

E-mail: b2b.id@samsung.com