課題
歴史ある都市での交通渋滞回避
ハーレーダビッドソンのチェコ法人であるハーレーダビッドソン・プラハは、毎年恒例の「プラハ・ハーレー・デイズ」を開催しており、チェコ国内はもちろん、ヨーロッパ各地からハーレーライダーが集まります。この象徴的なブランドの115周年記念イベントでは、例年以上の来場者が見込まれていました。主催者は、既に混雑しているプラハの交通渋滞をさらに悪化させることを避けたいと考え、デジタル化によるイベント開催を検討していました。
・主催者は、手作業によるチケット確認プロセスを改善する必要がありました。これまでハーレーダビッドソン・プラハは、ハーレーデイズに紙のチケットを発行していました。そのため、主催者はイベント会場に入る前に、ライダー一人ひとりを手作業でチェックインする必要がありました。また、ライダーはチケットを常に手元に用意しておく必要がありましたが、バイクに乗っているときは容易ではありませんでした。チケットが見つからないライダーはチェックインに時間がかかり、不満の原因となっていました。
・ハーレーダビッドソンは、77カ国から集まる11万人以上の来場者と6万7500台のバイクを管理するために、イベントスタッフをより効果的に配置する方法を必要としていました。主催者は、最適なゲートにスタッフを配置したり、スタッフの位置を把握したりすることが容易ではないことを認識していました。
・ゲートでの混雑を管理するためのソリューションは、主に50歳以上の男性である同団体の顧客層にとって使いやすいものでなければなりませんでした。
イベント開催の2年前、主催者は115周年記念イベントにおける参加者の受付と管理を簡素化できるソリューションを探し始めた。「プラハでの記念式典で、紙のチケットを使って手動で受付を行うのは無理だと分かっていました」と、ハーレーダビッドソン・プラハのエグゼクティブプロデューサー兼プロジェクトマネージャーであるミハル・シェスタク氏は語る。「デジタル化を進めたいと考えていたところ、Samsungのチームと会った時に解決策が明確になりました。」