成功事例

ハーレーダビッドソンがSamsungのソリューションを活用してイベント期間中のデバイスを集中管理

オートバイメーカーHarley Davidson社のイベントでSamsung Knox ConfigureとGalaxyスマートフォンが活躍。イベント運営における成功事例をご紹介。

2022/12/335

ハーレーダビッドソンのチェコ支社は、ハーレー愛好家にとって一大イベントである、毎年恒例のハーレーデイズ・ラリーの第115回開催にあたり、入場時の行列をより効率的に管理する方法を模索していた。従来、イベント主催者は紙のチケットを発行していたが、入場ゲートでの処理に時間がかかっていた。特に、ライダーがチケットを見つけにくい場合、その手間は大きかった。

※事例で登場する製品や機能の取扱いの有無は、国や地域、キャリアによって異なる場合があります。

会社概要

業種:製造業 企業規模:大企業 所在地:チェコ共和国

ハーレーダビッドソンは世界中で、人々を深く、情熱的に、そして真摯に結びつけています。そのブランド力は、文化、性別、年齢を超越します。ハーレーダビッドソンは単なる象徴的なブランドではなく、世界中の様々な道で人々の心に情熱の火を灯すことを目指しています

課題

歴史ある都市での交通渋滞回避

ハーレーダビッドソンのチェコ法人であるハーレーダビッドソン・プラハは、毎年恒例の「プラハ・ハーレー・デイズ」を開催しており、チェコ国内はもちろん、ヨーロッパ各地からハーレーライダーが集まります。この象徴的なブランドの115周年記念イベントでは、例年以上の来場者が見込まれていました。主催者は、既に混雑しているプラ​​ハの交通渋滞をさらに悪化させることを避けたいと考え、デジタル化によるイベント開催を検討していました。

 

・主催者は、手作業によるチケット確認プロセスを改善する必要がありました。これまでハーレーダビッドソン・プラハは、ハーレーデイズに紙のチケットを発行していました。そのため、主催者はイベント会場に入る前に、ライダー一人ひとりを手作業でチェックインする必要がありました。また、ライダーはチケットを常に手元に用意しておく必要がありましたが、バイクに乗っているときは容易ではありませんでした。チケットが見つからないライダーはチェックインに時間がかかり、不満の原因となっていました。

 

・ハーレーダビッドソンは、77カ国から集まる11万人以上の来場者と6万7500台のバイクを管理するために、イベントスタッフをより効果的に配置する方法を必要としていました。主催者は、最適なゲートにスタッフを配置したり、スタッフの位置を把握したりすることが容易ではないことを認識していました。

 

・ゲートでの混雑を管理するためのソリューションは、主に50歳以上の男性である同団体の顧客層にとって使いやすいものでなければなりませんでした。

 

イベント開催の2年前、主催者は115周年記念イベントにおける参加者の受付と管理を簡素化できるソリューションを探し始めた。「プラハでの記念式典で、紙のチケットを使って手動で受付を行うのは無理だと分かっていました」と、ハーレーダビッドソン・プラハのエグゼクティブプロデューサー兼プロジェクトマネージャーであるミハル・シェスタク氏は語る。「デジタル化を進めたいと考えていたところ、Samsungのチームと会った時に解決策が明確になりました。」

ソリューション

Knox Configureでカスタマイズされたスマートフォンがイベント運営を改善

Samsungはハーレーダビッドソン・プラハにスマートフォンを提供しましたが、組織の課題解決の鍵となったのはSamsung Knox Configureでした。Knox Configureを活用することで、スマートフォンを公式組織向けにブランド化し、イベント期間中のデバイス管理を効率化。ハーレーダビッドソンのニーズに完璧に合致したスマートフォンとなりました。

 

・Knox Configureを使用することで、主催者はチェックイン用のスマートフォンをハーレーダビッドソン仕様のスマートフォンにアップグレードし、ブランドコンテンツを導入しました。起動時にハーレーダビッドソンのロゴが大きく表示され、ホーム画面にはハーレーダビッドソンの壁紙が設定されたことで、公式な印象を与えるスマートフォンとなりました。すべてのコンテンツは、個々の端末を操作することなく、無線経由で自動的にインストールされました。

 

・参加者向けには、イベントへの期待感を高めるための無料モバイルアプリも提供されました。参加者は、電子チケットを簡単に保存したり、イベントの行程や地図を確認したり、近隣のバイクツーリング情報を探したりすることができました。チェックイン時にはスマートフォンの画面を見せるだけで済み、紙のチケットを持ち歩くよりもはるかに簡単でした。

 

・このプロセスを実現するため、イベントチームは新しいチケット認証アプリがスタッフのスマートフォンに簡単にインストールされ、自動的にアップデートされることを確認する必要がありました。

 

 

・Knox Configureのおかげで、それが実現しました。ハーレーダビッドソンはアプリを中央のKnox Configureコンソールにアップロードし、そこからすべてのスタッフのスマートフォンにアプリが展開され、各ホーム画面の同じ場所に自動的に配置されました。

 

・イベント主催者は、オンラインのKnox Configureコンソールにアクセスすることで、スタッフの所在を素早く確認し、それぞれの忙しさを把握することができました。これにより、イベントスタッフをイベント会場の異なる場所に再配置し、混雑状況をより効果的に管理することが可能になりました。

「Samsungは、スマートフォンのカスタマイズプロセス全体を簡素化してくれました。スタッフが端末を開封した時点で、すべてが既に設定済みでした。なぜなら、端末をクラウドに登録すれば、Knox Configureが残りの作業をすべて引き受けてくれたからです。」

ミハル・シェスタク氏 | ハーレーダビッドソン・プラハ エグゼクティブプロデューサー兼プロジェクトマネージャー

結果

イベントスタッフは、Knox Configureに対応したスマートフォンを使用してチケットを迅速にスキャンし、参加者が簡単にチェックインしてイベント会場に入場できるようにしました。これにより、イベント運営がよりスムーズになり、参加者にとってより快適な体験となりました。

• イベント入口での待ち時間の短縮

主催者は混雑を緩和し、イベントスタッフの負担を最小限に抑えることができました。ほとんどの参加者は、自転車から降りて紙のチケットを探すことなく、チケットの確認を受けることができました。参加者はライドを続けたいので、満足度が高まりました。

• リソース管理の改善

Knox E-FOTAにより、複数のデバイスのOSアップデートをリモートで同時に簡単に管理できるようになりました。

複数の拠点で12,000台以上のデバイスが稼働していても、バージョン管理の問題にはなりません。

• 参加者の満足度の向上

新しいプロセスは、参加者の満足度に直接的な影響を与えました。デジタルマップ、ガイド、ヒント、そして最も重要な電子チケットに単一のアプリからアクセスできるようになったことで、参加者はイベント会場をより自由に移動できるようになりました。

「Samsungはスマートフォンのカスタマイズプロセス全体を簡素化してくれました。スタッフがスマートフォンを開封した時点で、すべてが既に設定済みだったんです」と、ミハル・シェスタク氏は語ります。「スマートフォンをクラウドに登録すれば、あとはKnox Configureがすべて処理してくれるので、とても助かりました。」

イベント主催者はこのシステムの優れた性能に大変満足しており、今年のプラハ・ハーレーデイズでも再び採用する予定です。

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