現代都市生活節奏急促，無論學生、上班族又或是自由工作者都需要好好管理時間，才能提升工作效率、減壓和達成制定的目標。善用智能手機中的日曆和待辦清單等功能，就可以幫你清晰規劃日程，隨時隨地追蹤進度，事半功倍。

Samsung本文和你分享實用的時間管理方法和點用手機幫助安排日程，讓你輕鬆掌握每一天行程，同步提升生活和工作質素。

時間管理是指運用有效的方法和工具，合理規劃和分配每日有限的時間，達致既定目標及提升生活質素。

時間管理的核心並非單純地「做更多事」，而是學識如何分辨待辦事項的價值和重要性，再分配時間於最重要的任務上。良好的時間管理包括制定明確計劃、設定可衡量的目標、安排優先次序及保持自律，確保每一項重要任務都能如期完成。常見的時間管理工具包括手機日曆、待辦清單及提醒事項等，幫助你有效規劃每日行程及追蹤進度。

• 提升工作效率：透過妥善安排時間和每日任務，減少重複或無謂的工作流程，從而在更短時間內做更多事，提升工作效率。
• 減輕壓力：清楚掌握每天工作量和時間分配，從容應付工作，減少壓力。
• 優化工作流程：在時間管理的過程中發現生活或工作流程中的不足之處，再改善兩者變得更有條理和秩序，持續提升效率。
• 促進個人發展：有效的時間管理能更有系統地幫助規劃學習、進修或發展興趣，逐步實現個人目標，促進長遠發展。

1. 準備待辦清單

有效時間管理的第一步就是先將腦中所有要做的事，如工作、會議、生活雜務等一一寫在待辦清單上。這個步驟類似美國效能諮詢師——大衛艾倫提出的儘管去做（Getting Things Done）中「收集箱」的概念，將所有待辦事項聚集在「收集箱」中，再逐一解決。

建議你可以每天或每週固定清空一次「收集箱」，避免待辦清單累積和佔用腦容量，令你可以專注於當下。

2. 根據優先程度排序

準備好一份待辦清單後，下一步就可以開始排序。你可以參考艾森豪矩陣，將待辦事項分為1）重要並緊急、2）重要但不緊急、3）不重要但緊急和4）不重要也不緊急四個分類。優先處理「重要並緊急」的任務和刪除「不重要也不緊急」的雜務。

配合帕雷托 80/20 法則，找出那個能帶來80%成果的20%高價值任務，專注投入資源，以最少精力帶來最大回報。

3. 安排日程

試著觀察自己一週的作息和精神狀態，找出自己最專注、狀態最好的時段，然後將最重要的工作和任務安排在這段時間進行。再採用時間區塊化方法，將行事曆劃分為工作、休息、個人事務等不同區塊，並設專注時段，避免被會議或工作訊息打擾。

4. 定期檢討和調整

每週檢視任務進度，檢討哪些安排有效、哪些需要調整，持續優化時間分配，讓每一分每一秒都用得其所。

番茄工作法

• 將工作分成25分鐘一段，每段完成後休息5分鐘，四段後再休息15-30分鐘。
• 這種方法能夠減少分心，提升專注力，並且鼓勵規律作息，有助於維持長時間的高效工作。

待辦清單

• 利用手機App或紙筆記錄每天的待辦事項，避免遺漏重要任務。
• 用手機製作待辦清單還可享多項額外功能，例如分主要清單和次要清單，並設優先級別或標上星號，方便視覺化管理。

食蛙法

• 每天先完成最困難、最重要的任務（即青蛙），其餘工作便會感覺更輕鬆。
• 這個方法也能避免你將困難任務一拖再拖，提升成就感。

Samsung S25系列手機配備旗艦級硬件和AI智能助理，無論日常工作還是業務管理都能發揮強大時間管理效能！

• Samsung Calendar手機日曆：和多款其他手機日曆（如Gmail、Outlook）同步，一站式管理所有活動、會議和提醒，並能以不同顏色標註分類，視覺化日程安排，每日待辦事項一目了然。
• Bixby語音助理：只需簡單一句話就能讓語音助理在手機增加新項目、設置提醒和查詢每日行程，解放雙手後更能集中於工作和時間管理。
• Samsung Notes + 待辦清單整合：直接將會議記綠和靈感錄入待辦清單，並設優先級別，輕鬆追蹤進度。
• 跨裝置同步：手機、平板及手提電腦無縫銜接，無論身處辦公室、外出開會還是在家工作都能即時查閱及更新最新行程。

簡單一部Samsung S25系列手機，上班一族就能在早上用Samsung Calendar日曆查看今日所有會議和工作期限，以Bixby語音助理設定任何午餐會議的提醒。午飯後用手機待辦清單輕鬆查閱待辦事項，標記已完成的項目，下午開會時再用Samsung Notes記錄重點，隨後一鍵轉為任務並即時和各Samsung裝置同步。

善用手機日曆和待辦清單，再配合正確時間管理方法，不單可以提升工作效率，更能減少壓力，令生活和工作質素都有所提升。Samsung Galaxy S25系列手機結合強大硬件和智能軟件，助你輕鬆掌握每日行程，開展高效人生！