會議記錄技巧一：康乃爾筆記法

康乃爾筆記法是一套結構化且高效率的筆記方法，常見於學習、工作和會議記錄。這類筆記法將一頁筆記分為三大欄目：筆記欄、提示欄和摘要欄，並配合資訊欄，方便整理和回顧所記內容。

• 筆記欄：記錄電話會議的主題和當中的詳細內容，如討論內容、數據、案例和重點。建議你可以用縮寫、符號或圖表輔助，提升速記效率。
• 關鍵字欄：在會議後根據記錄的內容整理出關鍵字、問題或提示，幫助日後快速喚起記憶。
• 摘要區：用一兩句說話總結整頁筆記的核心重點，方便快速複習。

康乃爾筆記法能製作條理分明的筆記，便於分類、檢索和複習，撰寫筆記的期間也能促進主動學習和思考，提升會議內容的理解和應用，適合需要深度理解和後續跟進的電話會議。

會議記錄技巧二：大綱法

大綱法是一種根據會議議程或主題架構，分層次逐項記錄會議討論內容的筆記方式，強調層次感與條理性。適合內容龐雜、主題明確的會議，能有效避免資訊雜亂，讓日後回顧筆記時更清晰。

電話會議前如果有會議議程的話，就可以先在筆記本上列出大綱主題作為框架。會議進行時便可以根據討論內容，將每個議題下的重點、決策、數據或意見分開記錄。若有延伸問題、待辦事項或補充說明，也可在相應主題下方附註，保持資訊集中在同一個地方。

大綱法條理分明、層次清晰，適合作為會議記錄使用，方便日後快速瀏覽和回顧。配搭圖表等工具可以提升視覺化效果，進一步提升筆記的效率。

會議記錄技巧三：四分法

四分法，顧名思義是一種將會議筆記分為四個主要部分的記錄技巧，分別為1）一般記錄、2）個人行動項目、3）團隊行動項目及4）問題。

• 一般記錄：記下會議討論的重點、細節和決策內容等，記錄會議的全貌。
• 個人行動項目：列出你在會議中被指派的任務，包括具體內容及完成期限。
• 團隊行動項目：記錄團隊需共同完成的任務，標明負責人及預期完成時間。
• 問題：歸納會議中提出但未解決的問題，方便下一次會議時可以回顧，進一步討論。

四分法的結構化分區讓行動項目和問題一目了然，有助於明確分工和之後的跟進，減少遺漏。亦方便電話會議後的筆記整理、任務分派和進度追蹤，十分適合需要跟進行動項目和責任分工的團隊會議。