Optimalkan Manajemen Rumah Sakit dengan Solusi ERP dan Teknologi Samsung

Data medis yang tersebar dalam berbagai sistem dan format menyulitkan tenaga medis dan staf administrasi untuk mendapatkan gambaran lengkap riwayat kesehatan pasien. Kondisi ini dapat memperlambat proses diagnosis, pengobatan, dan berpotensi menimbulkan kesalahan informasi.

Sistem yang terpisah-pisah membuat alur kerja lintas departemen kurang efisien. Tanpa sistem yang saling terhubung, proses komunikasi dan kolaborasi antar-unit kerja menjadi lambat, sehingga memengaruhi kelancaran pelayanan kepada pasien.

Proses manual rentan terhadap human error dalam pencatatan data, penjadwalan, dan pengelolaan dokumen. Kesalahan administratif ini tidak hanya membuang waktu dan sumber daya, tetapi juga dapat berdampak serius pada kualitas layanan pasien.

Tanpa sistem terpusat, pemantauan stok obat, alat kesehatan, dan perbekalan medis lainnya menjadi sulit. Hal ini meningkatkan risiko kekurangan (stockout) yang dapat menunda tindakan medis, atau justru penumpukan (overstock) yang menyebabkan pemborosan anggaran.

ERP menyederhanakan alur kerja administrasi melalui automasi dan digitalisasi berbagai aktivitas rutin yang sebelumnya memakan waktu, seperti proses pendaftaran pasien, penjadwalan shift tim medis, dan pembuatan laporan keuangan.

Dengan sistem terpusat dan automasi input data, risiko human error dalam pencatatan informasi pasien, resep obat, hingga pengelolaan stok obat dapat diminimalkan secara signifikan.

ERP memungkinkan dokter, perawat, dan staf administrasi yang berwenang mengakses informasi pasien dan operasional rumah sakit secara real-time dan aman dari mana dan kapan saja. Kolaborasi antar-unit kerja pun dapat berjalan lebih efektif dan responsif terhadap kebutuhan pasien.

Modul keuangan dalam sistem ERP meningkatkan akurasi dan transparansi dalam pengelolaan finansial rumah sakit. Data terintegrasi ini memudahkan manajemen memastikan alokasi sumber daya sudah optimal dan akuntabel, serta merencanakan anggaran dengan lebih efisien.

Samsung menawarkan beragam pilihan smartphone dan tablet yang dirancang untuk kebutuhan bisnis, seperti Galaxy XCover7 Enterprise Edition dan Galaxy Tab A9 Enterprise Edition. Rumah sakit dapat memilih perangkat dengan spesifikasi sesuai kebutuhan penggunanya, baik tenaga medis maupun staf, untuk menerapkan sistem mobile ERP secara optimal.

Sistem keamanan berlapis Samsung Knox Security tertanam di perangkat dan bekerja secara independen dari sistem operasi utama, sehingga data terlindungi meski perangkat terancam serangan siber atau malware¹. Dengan perlindungan mulai dari booting hingga runtime, Samsung Knox Security memastikan informasi penting rumah sakit, seperti data pasien dan log aktivitas tenaga medis, tetap aman.

Implementasi mobile ERP berskala besar butuh sistem manajemen yang dapat memantau dan mengelola semua perangkat secara terpusat, seperti Knox Suite. Platform ini juga memungkinkan integrasi aplikasi mobile ERP pihak ketiga, yang dapat di-deploy ke seluruh perangkat dan dikelola secara efisien², memastikan hanya pengguna terotorisasi yang dapat mengakses data sensitif.

Penerapan mobile ERP juga dapat diperluas ke perangkat layar, misalnya Samsung Digital Signage QMC Series yang tipis untuk dipasang di ruang tunggu. Informasi dari sistem ERP, seperti jadwal dokter dan ketersediaan kamar, dapat ditampilkan di layar yang terhubung via SmartThings Pro (melalui integrasi API).

Dengan Samsung DeX, tenaga medis dan staf dapat mengubah perangkat Galaxy menjadi workstation layaknya PC dengan menghubungkannya ke monitor, keyboard, dan mouse. Fitur ini memberikan fleksibilitas bagi mereka yang mungkin perlu bekerja dengan antarmuka desktop ERP untuk tugas-tugas tertentu, sambil tetap memiliki mobilitas saat dibutuhkan.