Opinie – “CYOD en device strategy maken je data en vloot veilig en stabiel”

Uit de studie Maximizing Mobile Value (2022) van Samsung US en Oxford Economics blijkt het volgende:

•  Een smartphone van het bedrijf, inclusief aankoop, connectiviteit en mobile management, is gemiddeld 38 procent duurder dan een eigen smartphone.

•   Daar staat echter tegenover dat slecht beheerde BYOD-toestellen een flinke bedreiging vormen voor de bedrijfsdata.
 

o   Maar liefst 6 van de 10 BYOD-bedrijven heeft geen mobile device management-software (MDM) om security-policy’s af te dwingen.

o   Bij kleine en middelgrote bedrijven die zelf devices aanbieden (CYOD) mist maar 1 van de 10 zo’n systeem.
 

Ik hoef je niet te vertellen wat de impact van een datalek of privacy-issue is voor de financiële situatie en het imago van je organisatie.
 

Bovendien slaag je er in een CYOD-context in om iedereen een passend toestel te bieden. Dat kan dan weer helpen om talent aan boord te houden.

Hoe kan je die mobiele vloot op een stabiele en veilige manier inrichten? Werk een robuuste mobile device strategy uit. Die leidt het gebruik van alle mobiele toestellen binnen je organisatie in goede banen.
 

De strategie beantwoordt vragen als:
 

•  Welke data worden er met het toestel verwerkt, en van wie zijn die data?

•  Mag de medewerker het toestel privé gebruiken?

•   Hoe kan je de risico’s op dataverlies beperken als de smartphone kwijtraakt?

•  Hoe ziet de levenscyclus van het toestel eruit?

•  Hoe verloopt de configuratie en het beheer?
 

Hou bij je aanpak ook rekening met de zakelijke behoeften van je medewerkers, het algemene beleid van je organisatie, IT- en HR-overwegingen, de bestaande bedrijfscultuur en de beschikbare budgetten. Je strategie staat sterker als je vertrekt vanuit de concrete behoeften en het DNA van je organisatie.

De eerste stap van je device strategy? Bepaal wat je precies wil bereiken: de bedrijfsprocessen stroomlijnen, data goed beschikbaar maken voor je medewerkers, hen flexibeler laten werken, …

Praat ook eens met je interne stakeholders, zodat je kunt inspelen op hun verwachtingen over functionaliteit en hybride gebruik tussen werk en privé.

Noteer daarnaast alle mogelijke richtlijnen rond mobiele toestellen in je organisatie. En besteed voldoende aandacht aan preventie en herstel: hoe beschermen we onze persoonsgegevens en andere vertrouwelijke data? Wat doen we als er toch gegevens lekken? Welke apps zijn kritisch voor onze processen? En hoe verzekeren we de continuïteit? Zo is het bijvoorbeeld essentieel om uitvoerig te testen hoe apps zich gedragen na een systeemupdate.

Alles op een rij? Kies dan de juiste toestellen en automatiseer je policy’s met je MDM-systeem. Zo creëer je stabiliteit en veiligheid: voor data en privacy, de mobiele vloot en de bedrijfsprocessen.

Ook dit wil ik je meegeven: geen enkele device strategy is in beton gegoten. Het mobiele landschap verandert voortdurend. Neem je beleid dus regelmatig onder de loep, test er – veilig – op los en vergelijk je ervaringen met recente ontwikkelingen.

Mijn advies voor je mobiele vloot? Overweeg de Galaxy Enterprise Editions. Dat zijn de sterkste en best beveiligde smartphones en tablets uit de Samsung Galaxy-familie, aangevuld met alle IT-tools om je toestellen te beveiligen, uit te rollen en te beheren – de Knox Suite.

Bovendien ben je vier jaar lang verzekerd van de recentste beveiligingspatches. En kun je elk model minstens twee jaar lang nabestellen. Zo hou je je vloot consistent én gestroomlijnd.