Hybride werken is sinds de coronapandemie heel gewoon. Sterker nog, veel werknemers vinden het een vereiste: 29% overweegt een andere baan te zoeken als hun werkgever hen verplicht om uitsluitend op kantoor te werken. Dat stelt een studie van McKinsey vast.

Ik geef hen geen ongelijk: dankzij flexwerken kan je een boeiende, veeleisende job met een goedlopend privéleven combineren. 

“In een succesvolle hybride werkomgeving zijn we overal even productief”
— Kristof Willems, head of product management bij Samsung

100% thuiswerken is te veel. Dat werd duidelijk tijdens de lockdowns: we missen dan de spontane gesprekjes bij de koffieautomaat en worstelen met techniekmoeheid (‘You’re still on mute!’). De gulden hybride middenweg? Voor Nederlanders is dat twee dagen per week thuiswerken, Belgen kiezen voor twee à drie dagen, concludeert SD Worx  in nasleep van de coronacrisis.

Kortom, in een succesvolle hybride werkomgeving werken we overal even productief. Maar geavanceerde tech en tools zijn dan onmisbare partners.

Waarom zou je naar kantoor komen, als je thuis ook prima kunt werken? Die vraag is volgens mij de essentie van de grootste uitdaging voor bedrijven: de kantooromgeving zo inrichten dat werknemers het de moeite waard vinden om zich te verplaatsen. 

Ik denk bijvoorbeeld aan ergonomische bureaustoelen en professionele widescreen monitors, inspirerende ontmoetingsruimtes om te brainstormen en stilteplekken om in de flow te raken. Dat heb je thuis allemaal niet!

De potentiële winst? Dat zijn creatievere en productievere medewerkers. Recent onderzoek van de Columbia University wijst uit dat face-to-face vergaderingen meer opleveren dan virtuele meetings. Brainstormsessies waarbij deelnemers fysiek in dezelfde ruimte aanwezig zijn, leiden sneller tot innovatieve output. Dat heb ik bij Samsung zelf in de praktijk ondervonden. Omgekeerd ligt de creatieve opbrengst bij virtuele meetings meestal 20% lager.

Terwijl het kantoor evolueert naar een ontmoetingsplek, verandert onze thuisomgeving juist een beetje meer richting kantoor. Dat is – zoals gezegd – geweldig nieuws voor onze werk-privébalans.

Maar ook daar vallen nog heel wat technologische uitdagingen te tackelen. Denk aan een haperende internetverbinding, waardoor een vergadering op afstand moeizaam verloopt. Lichaamstaal die verloren gaat in een videocall. En hoe zit het met de veiligheid van onze gegevens, die in enorme hoeveelheden beschikbaar moeten zijn?

“Thuiswerkers moeten zich verbonden voelen met het bedrijf”
— Kristof Willems, head of product management bij Samsung

Een goede fysieke en mentale verbinding met het bedrijf is essentieel. Of de medewerkers nu aan hun keukentafel, in een kamertje boven of in een tuinhuis zitten te werken, ze moeten voelen dat ze bij het bedrijf horen. Die sterke connectie met collega’s en leidinggevenden geeft meer zelfvertrouwen en dus meer productiviteit.

Resultaat? Productieve, gelukkige medewerkers, die professioneel en privé goed in hun vel zitten. 

Medewerkers overtuigen om fysiek aanwezig te zijn bij een creatieve brainstorm? Verbondenheid creëren rond een idee, vraagstuk of presentatie? Daarbij helpt de ultieme samenwerkingsdisplay Samsung Flip Pro.

De gebruiksvriendelijke digitale flipchart kan door twintig personen tegelijkertijd bediend worden. De display spiegelt de scherminhoud van zes andere smartphones of tablets. Met de pen van de Flip Pro voeg je eenvoudig notities en schetsen toe. Zo blijft iedereen actief betrokken bij de meeting. En is het echt de moeite waard om naar kantoor te komen, voor een productieve vergadering.

Vergaderen is op die manier niet zomaar een taak, maar een belevenis.

Ook voor thuiswerkers heeft de Flip Pro veel voordelen: in combinatie met een webcam garandeert de samenwerkingsdisplay goedlopende en veilige videoconferenties. Haarscherpe beelden en goede

Het is duidelijk dat we nu in een overgangsfase zitten: het blijft zoeken naar technologische oplossingen om van de hybride werkplek een duurzaam succesverhaal te maken.

We hoeven niet te kiezen tussen het kantoor of een thuiswerkplek. Wel moeten we durven kiezen voor baanbrekende technologieën. Alleen door te blijven investeren in tech en tools, winnen we aan beide kanten van het hybride spectrum.