Anatomie van de perfect ingerichte vergaderruimte

By Samsung Nederland 25.09.2016

Anatomie van de perfecte vergaderruimte

Wilt u een vergaderruimte opnieuw inrichten? Of een volledig nieuwe meeting room creëren in uw bedrijf? Dan krijgt u te maken met een reusachtige hoeveelheid keuzes. Hoe vindt u de juiste combinatie uit duizenden technologieën en inrichtingsmogelijkheden? Deze checklist is uw kortste route naar de meest productieve vergaderzaal.

1. Large format display fungeert als brandpunt

Laat ons alvast een mythe doorprikken. Die van de klassieke projector. Denk niet dat uw vergaderruimte niet zonder kan. Tenzij u heel gespecialiseerde videotoepassingen gebruikt, levert een Professional Display precies wat u nodig hebt. Z o vermijdt u meteen ook de nadelen van een projector, zoals de beeldkwaliteit die sterk afhangt van de lichtinval.

Denk goed na voordat u een smart display voor uw vergaderruimte koopt.
Uiterst belangrijk voor uw beslissing:
• afmetingen van het beeldscherm
• technologieën en functionaliteiten
• helderheid en contrast
Op die manier zijn alle blikken in de vergaderruimte gefocust op hetzelfde brandpunt.

Vergaderruimte ingericht met display

2. Connectiviteit overbrugt bron en display

Al uw elektronica moet onderling vlekkeloos communiceren . Hecht dus extra belang aan connectiviteit bij de inrichting van uw vergaderruimte. Want die maakt of kraakt uw presentatie.

Hoe verbindt u nu de bron van uw beeldmateriaal – desktop, laptop, tablet of smartphone – met uw display? Met een kabel of draadloos? We sommen de beste opties op, steeds met hun voor- en nadelen:

• kabel (HDMI, DVI, DP, VGA)
+ snel en veilig, vooral voor content op een server
– verschillende types aansluitingen vragen om een veelvoud aan adapters
• Wi-Fi-verbinding
+ flexibeler dan kabels, ideaal om snel laptops, tablets en smartphones aan te sluiten
– minder snel en veilig dan kabels
netwerkoplossing van derden
wat: kleine routers die content van mobiele toestellen draadloos ontvangen en via een kabelaansluiting naar de display sturen – via een speciale applicatie of USB-dongle
+ zelfde voordelen als Wi-Fi, veel verschillende extra functionaliteiten mogelijk
– gepaard met veel sleutelwerk en aanpassingen

3. Kabelmanagement ruimt vergaderruimte én hoofd op

Een schone, opgeruimde werkplek is goed voor onze focus en dus het resultaat. Toch? Trek die gedachte door naar de inrichting van uw vergaderzaal. Kabelmanagement-opties houden de tafels vrij van ineengevlochten bedrading. Ons advies:
• Weeg budget en uitstraling tegen elkaar af. Kiest u voor goedkope kabelgoten? Of investeert in grotere, mooier ogende dispensers die kabels na gebruik intrekken – net zoals een stofzuiger?
• Houd rekening met de kans op defecten. Is uw kabelmanagement-systeem een esthetisch hoogstandje? Prima, maar wat hebt u daaraan als u de zorgvuldig ingerichte vergaderruimte moet ontmantelen om een aansluiting te repareren?
Ook handig: met een DeX-station sturen deelnemers eenvoudig content van hun Galaxy S8 of Galaxy Note8 naar de monitoren in de vergaderruimte. Dankzij de daisy chaining-functionaliteit verbindt u die schermen onderling met één enkele DisplayPort-kabel. Orde verzekerd. ”

4. Meubilair moet de concentratie vasthouden

De verleiding is vast groot om uw vergaderruimte in te richten met de meest comfortabele stoelen en tafels. Doe dat niet … zomaar. Neem eerst uw plannen met de vergaderruimte nog eens goed onder de loep:

• “ Ik wil mijn meetings kort en efficiënt. ”
Kies geen stoelen waarin de deelnemers indutten. Neem modellen die achteroverleunen moeilijker maken. En een tafel met beperkte beenruimte. Een beetje ongemakkelijk? Klopt, maar uw tafelgenoten blijven bij de les.
• “ Managementmeetings kunnen uren duren. ”
Marathonvergaderingen smeken juist om een comfortabele inrichting. Kies stoelen met een vulling en bekleding die fijn aanvoelt, met arm- en rugsteunen en relaxfuncties.

De ideale vorm voor elke vergadertafel? Een trapezium (zie foto). Zo ziet iedere deelnemer de display zonder belemmeringen.

Trapezium tafel voor vergaderzaal

5. Diffuse verlichting voor uw vergaderruimte

Niets is vervelender dan verlichting die donkere schaduwen werpt op teksten of nota ’ s. Monteer dus geen spots, en richt ze zeker niet op de display. Rust uw meeting room wel uit met diffuse verlichting. Die verspreidt het licht gelijkmatig over de ruimte.

Onze suggestie: installeer de lichtbron achter een semitransparant scherm. En gebruik fluorescentielampen of LED-strips. Die laatste zijn budgetvriendelijker én beter voor het milieu.

6. Geluid en akoestiek van luidsprekers tot planten

Geluid moet glashelder klinken en mag niet van muur naar muur weerkaatsen. Deze do ’ s en don ’ ts zijn onmisbaar voor de soundarchitectuur van uw vergaderruimte:
• Bouw luidsprekers in het plafond van uw meeting room in: geen zichtbare kabels, wel uitgebalanceerd geluid.
• Richt u de vergaderzaal in voor conference calls ? Plaats de geluidsbron dan niet in het plafond, maar naast de display. Zo brengt u uw publiek niet in verwarring.
• Demp echo ’ s en andere storende geluiden met alledaagse akoestische elementen , zoals gordijnen, tapijten en planten.
• Gebruik geen glazen tafel voor uw vergaderzaal. Die weerkaatst en vervormt het geluid.
Klaar met de inrichting van uw state-of-the-art-vergaderruimte? Hang een goed bekkende naam bij de deur en verwelkom uw eerste klanten, medewerkers en partners. Productiviteit en tijdefficiëntie verzekerd!

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

4K-monitoren garanderen betere diagnoses

Diagnose in 4K: hoe pixels mensenlevens redden

Draadloos presenteren met screensharing-tools

Presenteer draadloos met 3 toptools

Extra monitor brengt extra productiviteit

Extra monitor verhoogt uw productiviteit

GERELATEERDE PRODUCTEN

FHD Large Format Display  48" DC48E-H

DC48E-H