Zorgadministratie stroomlijnen? Tablets en digitalisering zijn het winning team

By Samsung Nederland 23.10.2017

tablets in de zorgadministratie

Het is een bijna iconisch beeld: een arts of verpleegkundige naast het bed van de patiënt – met één oog op hun vertrouwde clipboard. Toch is dat zo langzamerhand een plaatje uit de oude doos. Want in de zorgsector is de tablet bezig aan een stevige opmars. Logisch, want de tablet geeft een antwoord op twee ontwikkelingen: de noodzaak tot verdere kostenbeheersing en de toename van ambulante zorg.

De cijfers liegen er niet om: mobiele toestellen veroveren de medische wereld. In de VS gebruikt al meer dan 50 procent van de ziekenhuizen smartphones en / of tablets. In Nederland had in 2016 al 21 procent van de zorgverleners een tablet via de organisatie. En in België is Mobile Health een van de actiepunten van het eGezondheid-platform, met als doel: “ mobiele toegang aanbieden (via smartphones, tablets,…) tot de bestaande gegevens voor alle zorgverstrekkers. ”

Digitalisering en mobility

Waaraan danken mobiele toestellen dat succes? In de eerste plaats: de noodzaak tot kostenbeheersing in de zorgadministratie. Want iedereen in de zorgsector weet dat de budgetten onder druk staan. Door efficiënter te werken, kun je kosten besparen zónder te beknibbelen op zorgkwaliteit. 70 procent van de Nederlandse hr-managers denkt maar liefst de helft te kunnen besparen door papierstromen te digitaliseren .

Bovendien vindt er steeds meer ambulante zorg plaats in Nederland. Talloze ouderen moeten langer zelfstandig blijven wonen en worden thuis verzorgd. Met mobiele toestellen hebben de zorgverleners altijd en overal toegang hebben tot hun gegevens. Dat betekent winst op het gebied van kwaliteit en efficiency.

Zorginstelling Altrecht bereikte goede resultaten met haar digitaliserend mobieletelefoonbeleid. (pdf)

Goedkopere én bétere zorg

Waarin zit die besparing nu precies? Neem nu een thuiszorgpraktijk waarvan alle zorgverleners elke dag een aantal patiënten moeten bezoeken. Als ze allemaal een tablet hebben, hoeven ze ’ s ochtends niet eerst meer naar kantoor. Ze bekijken hun planning in de gedeelde agenda en hunelektronische patiëntendossiers (EPD ’ s) plukken ze waar dan ook uit de cloud.

Hebben ze een vraag over de bijwerking van een bepaald medicijn? Dan consulteren ze via hun tablet een speciale app. En als de patiënt zelf ook een tablet heeft, hoeven ze voor eenvoudige vragen vaak niet eens langs te gaan. Ze starten dan gewoon een videogesprek.

Dat spaart allemaal brandstof, papier en het allerbelangrijkste: tijd. Die tijd kan aan pure zorg worden besteed en dát is wat de patiënt nodig heeft.

Neem nu de overdracht van een patiënt naar een zorgverlener van een andere discipline of in een andere organisatie. Zorgdeskundigen erkennen dat al langer als een zwakke schakel in het zorgproces: het risico op vergissingen is groot. Zijn zorgprofessionals met hun tablet onderweg? Dan kunnen ze op elk moment en waar dan ook het patiëntendossier aanvullen, dat altijd en voor iedereen up-to-date en 100 procent betrouwbaar is.

Nog een paar voorbeelden van hoe tablets het leven van zorgverleners en patiënten aangenamer maken:

• Ziekenhuisverpleegkundigen laten vertrekkende patiënten ter plekke tekenen voor ontslag en sturen dit meteen door naar de administratie.
• Zijn er hospitality displays beschikbaar in de ziekenhuiskamer? Dan synchroniseert de arts daarmee zijn tablet om medische beelden en grafieken te laten zien en uit te leggen.

Veiligheid is eerste zorg

Niets dan voordelen, dus. Toch staan sommige zorgdirecties nog huiverachtig tegenover het idee om hun mensen een tablet in handen te geven. Hun grootste bezwaar? Security. Niet helemaal onterecht. Want patiëntengegevens zijn extreem privacygevoelig. Er hoeft maar één personeelslid zijn tablet te vergeten in het ziekenhuiscafetaria om een catastrofe te veroorzaken op juridisch en pr-vlak.

Toch is het perfect mogelijk om veilig tabletgebruik af te dwingen bij alle werknemers. Een mobile device management -oplossing zoals Knox Premium stelt de IT-manager in staat om de juiste veiligheidsinstellingen te activeren, een pincode te verplichten en het toestel op afstand te locken en te wissen indien nodig.

Wil een zorgverlener een patiëntendossier raadplegen in de cloud? Dan verloopt dat via een beveiligde VPN-verbinding. En alle medische apps zitten in een beveiligde professionele container op het toestel, waar ze niet kunnen communiceren met apps die niet zijn goedgekeurd – bijvoorbeeld sociale media.

Zorgverleners die een pil bij zich hebben? Dat is al eeuwen heel gewoon! Maar de komende jaren zullen ze steeds vaker met hun elektronische tablet langskomen. Want de combinatie van efficiënte zorgadministratie, optimale zorgkwaliteit en gegarandeerde security is immers ideaal om alle toekomstige zorguitdagingen aan te kunnen.

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

Digitale media, een grote steun bij revalidatie en therapietrouw

Digitale media en e-health? Grote steun bij revalidatie en therapietrouw

Sterk communiceren in het ziekenhuis met digital signage

Krachtig communiceren met digital signage? Zó doet een ziekenhuis het in het echt

Gezonde communicatie in het ziekenhuis

Zó houdt u de communicatie in uw ziekenhuis gezond

Altrecht bewijst waarde van ICT in de zorg

ICT in de zorg: Altrecht-patiënt krijgt betere hulp dankzij Samsung Knox

GERELATEERDE PRODUCTEN

UHD Large Format Display  105" QM105D  QM105D

UHD Large Format Display

Galaxy Tab S3 (LTE) SM-T825

Galaxy Tab S3