BYOD: buitenkans of bedreiging?

By Samsung Nederland 02.05.2017

Is BYOD wel een goed idee?

Het concept BYOD (Bring Your Own Device) is goed ingeburgerd in het Nederlandse bedrijfsleven. En hoewel het een eenvoudige en toegankelijke manier is om werknemers mobieler en efficiënter te maken, is het niet zonder risico’s. Experts noemen mobile devices niet voor niets de zwakste schakel in de IT-security van bedrijven. IS BYOD dus veilig? Het kan. Maar niet zonder de juiste maatregelen.

Even opfrissen: Bring Your Own Device betekent dat medewerkers hun persoonlijke smartphones of tablets mogen gebruiken op het werk. En niet alleen om Facebook en privémails te checken. Een BYOD-beleid geeft medewerkers toegang tot het netwerk, de apps en de data van hun bedrijf. Met als doel hun productiviteit en tevredenheid te vergroten. Aan het nut van BYOD twijfelt dus niemand.

Security en productiviteit onder spanning

Ondertussen is BYOD vrijwel overal vanzelfsprekend. In de praktijk gebeurt het gewoon overal. Medewerkers gebruiken hun eigen smartphones nu eenmaal, bedrijfsbeleid of niet. Dat gaan verbieden? Bad idea!

Je zou tegelijkertijd kunnen stellen dat BYOD niet zo ’ n goed plan is. Vanuit securityoogpunt maar ook qua productiviteit: hoe zorg je ervoor dat er geen bedrijfsdata weglekt via die privé-apparaten? Hoe weet je of die onbekende toestellen wel echt efficiënt kunnen werken? Hoe ondersteun je het veelvoud aan merken, modellen en besturingssystemen optimaal? Veel hoe-vragen dus.

Je medewerkers bewustmaken en opleiden is een begin. En afhankelijk van de situatie kan je meer veiligheid en controle inbouwen .

Mobility is here to stay

De huidige stand van zaken? De vraag naar enterprise mobility blijft toenemen. Samen met de vraag naar snellere en veiligere toegang tot informatie.

40% van de werkgevers komt daaraan tegemoet met BYOD, een oplossing die massaal gedragen wordt door werknemers. Vooral de werknemers die rechtstreekse klantencontacten onderhouden en daarin high-performers zijn. Daarbij komt dat het merendeel van de medewerkers het liefst werkt op zijn eigen persoonlijke toestel. Dat is nu eenmaal vertrouwder.

Mobile is dus geen eendagsvlieg. Maar de vraag blijft: hoe ga je er als bedrijf mee om? Want er is een keerzijde.

Keerzijde van BYOD: slordigheid en torenhoge kosten

Data-integriteit, bedrijfsreputatie en continuïteit van de IT-systemen. Er staat veel op het spel. Maar lang niet alle mobiele medewerkers houden rekening met de risico ’ s.

Uit onderzoek blijkt dat vooral de jongste generatie medewerkers slordig omspringt met mobile security . Terwijl diezelfde digital natives de mogelijkheden van hun toestel juist optimaal benutten. Bijna driekwart van de twintigers en dertigers geeft openlijk toe dat ze weleens IT-richtlijnen schenden en ongeautoriseerde apps gebruiken – volgens een onderzoek van TrackVia.

Bijkomend probleem: juist omdat de toestellen mobiel zijn, komen ze altijd opnieuw in contact met nieuwe gevaren. Denk aan verbinding met onveilige wifinetwerken, aan de kinderen die per ongeluk een selfie naar een klant versturen, of aan verlies van je smartphone in de trein.

En dat alles terwijl mobiele bedreigingen loodzwaar zijn voor organisaties:

• In 35% van de bedrijven heeft de IT-afdeling extra middelen nodig om zijn mobile security onder controle te houden.
• 27% spreekt van extra workload voor de IT-helpdesk.
• 21% had in de 12 maanden voorafgaand aan de studie daadwerkelijk te maken met malware-besmettingen en de bijbehorende kosten. En 20% met een datalek of -verlies.

Cijfers uit ‘ BYOD & Mobile Security Report ’ , Crowd Research, 2016

BYOD is te mooi om waar te zijn

Op het eerste gezicht lijkt BYOD dus een ideaal evenwicht: werkgevers zien hun bedrijfsprestaties verbeteren door meer mobiele en productieve werknemers. En dat kost hen niets aan extra investeringen. Werknemers zijn in hun element omdat ze hun vertrouwde smartphone ook op het werk mogen gebruiken.

In werkelijkheid is BYOD een tweesnijdend zwaard, waaraan je je lelijk kan verwonden. Zo moet je er als bedrijf rekening mee houden dat medewerkers vaak blind zijn voor de veiligheidsrisico ’ s. Bij BYOD horen daarom op z ’ n minst duidelijke regels en voldoende coaching. En liefst ook een krachtige beveiligingsoplossing, zoals Knox van Samsung . Er bestaat trouwens niet zoiets als een statisch BYOD-beleid. Je moet bestaande regels continu afstemmen op de wisselende dreigingen en businesswensen.

Twijfel je of je personeel zich wel aan de richtlijnen houdt? Dan kan je beter kiezen voor een heel ander mobiel beleid. Een model waarbij je als bedrijf meer controle hebt en je medewerkers meer tools geeft om efficiënt te werken. Evolve helpt jou de juiste beslissing te nemen.

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

Hoe leid je mobiel werken in goede banen?

BYOD of CYOD: welk mobiel beleid past bij jouw bedrijf?

Samsung Knox versterkt mobile security

Bouw je mobile security om tot een fort

Mobiel werken in een infographic

De medewerker wil mobiel werken [infographic]

GERELATEERDE PRODUCTEN

Galaxy S8 SM-G950FZKAPHN

Galaxy S8