Kilpailuja koskeva tietosuojailmoitus

KILPAILUJA KOSKEVA TIETOSUOJAILMOITUS

Me Samsung Electronics Nordic AB:lla (“Samsung”, “me”, “meille” tai “meidän”) tiedämme, kuinka tärkeää tietosuoja on asiakkaillemme. Me olemme luoneet tämän tietosuojailmoituksen (“Tietosuojailmoitus”) varmistaaksemme, että ymmärrät miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi.

Tämä Tietosuojailmoitus soveltuu Samsungin järjestämiin ja hallinnoimiin kilpailuihin, jotka on asetettu saataville: (i) Samsung Sverige, Samsung Norge, Samsung Danmark ja Samsung Suomi -nimisillä Facebook tai Instagram -käyttäjätileillämme (“Facebook/Instagram Käyttäjätilit”); (ii) Samsung Community -sivustolla; (iii) Samsung Members –sovelluksessa; tai (iv) muusta alustasta tai valineestä (kukin “Kilpailualusta”) (“Kilpailu”). Tämän Tietosuojailmoituksen on tarkoitus ainoastaan kuvata, kuinka Samsung rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja Kilpailuun liittyen. Muut tietosuojakäytännöt ja ehdot saattavat soveltua Kilpailualustan käyttöön. Tämä Tietosuojailmoitus ei esimerkiksi sovellu Instagramiin ja Facebookiin ja näiden tahojen suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn.

Mikäli Kilpailu on saatavilla Samsung Community -sivustolla, tietosuojailmoituksemme osoitteessa https://www.samsung.com/fi/info/privacy/ soveltuu myös Samsung Community -sivuston käyttöösi ja pitää sisällään lisätietoa siitä, miten käytämme henkilötietojasi Samsung Community -sivustolla.

Mikäli Kilpailu on saatavilla Samsung Members -sovelluksessa, tietosuojailmoituksemme osoitteessa https://account.samsung.com/membership/terms/privacypolicy soveltuu myös Samsung Members -sovelluksen käyttöösi ja pitää sisällään lisätietoa siitä, miten käytämme henkilötietojasi Samsung Members -sovellukseen liittyen.

  • 1. MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?

    A) Keräämme seuraavia tietoja, joita luovutat meille suoraan osallistuessasi Kilpailuun tai ottaessasi meihin yhteyttä asianomaisen Kilpailualustan kautta:

    • Käyttäjänimesi asianomaisella Kilpailualustalla;
    • Sähköpostiosoitteesi, mikäli Kilpailu edellyttää osallistumistasi sähköpostin välityksellä;
    • Tiedot, jotka luovutat meille itsestäsi Kilpailuun osallistuessasi, kuten kuvat, videot, motivaatiot, tai vastaukset kysymyksiimme;
    • Lisätiedot, joita voidaan edellyttää Kilpailuun osallistumiseksi (toisinaan edellytämme tietoja, kuten meille luovutettavaa jäljennöstä ostoksesi kuitista); ja
    • Tiedot itsestäsi, mikäli luovutat niitä meille ottaessasi meihin yhteyttä asianomaisen Kilpailualustan kautta, kuten osana kysymyksiä ja viestejä, jotka luovutat meille.

    B) Mikäli sinut valitaan Kilpailun voittajaksi, myös seuraavia tietoja tullaan keräämään sinulta:

    • Nimesi;
    • Postiosoitteesi;
    • Tietoja sinusta, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, tai muita tietoja, mikäli ne ovat tarpeen palkinnon lähettämiseksi sinulle; ja
    • Henkilötunnuksesi, mikäli sitä edellytetään sovellettavan lainsäädännön (kuten verolakien, kirjanpitolakien jne.) mukaisesti.

  • Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

    A) Järjestääksemme Kilpailun ja valitaksemme sille voittajan; ja
    B) Toimittaaksemme palkinnon Kilpailun voittajille sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

    Samsungin oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle yllä mainitussa tilanteessa A) on, että Samsungin oikeutettujen etujen toteuttamiseksi on tarpeen käsitellä henkilötietoja, joita Samsungille voidaan luovuttaa Kilpailun yhteydessä. On Samsungin oikeutettu etu järjestää kilpailu, joka viihdyttää Kilpailualustan vierailijoita ja levittää tietoisuutta Samsungin tuotteista ja brändistä.

    Samsungin oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle yllä mainitussa tilanteessa B) on, että käsittely on tarpeen sopimuksen solmimiseksi ja sopimusvelvoitteiden suorittamiseksi sinun ja Samsungin välillä palkinnon toimittamiseen liittyen. Samsung voi käsitellä henkilötietoja myös sen oikeusperusteen nojalla, että Samsungin on tarpeen noudattaa laissa asetettuja vaatimuksia (esimerkiksi noudattaa sovellettavia kirjanpitosäännöksiä, verolakeja, sekä täyttää pakolliset tiedonantovelvollisuutensa lainvalvontaviranomaisia kohtaan ja/tai oikeudellisten menettelyjen yhteydessä).

  • Saatamme luovuttaa tietojasi organisaatiomme sisällä sekä seuraaville tahoille, mutta ainoastaan yllä kuvattuja tarkoituksia varten:

    • Konserniyhtiöt: muut Samsung Electronics Groupin yhtiöt, joita Samsung Electronics Co., Ltd. kontrolloi tai jotka se omistaa.
    • Liiketoimintakumppanit: kumppanimme, joiden kanssa teemme yhteistyötä tarjotaksemme sinulle Kilpailun, kuten Samsung SDS Co., Ltd. Nämä liiketoimintakumppanit hallitsevat ja hallinnoivat henkilötietojasi.
    • Palveluntarjoajat: tarkkaan valitut yhtiöt, jotka tarjoavat palveluja meille tai meidän puolestamme, kuten yhtiöt, jotka auttavat meitä asiakaspalvelukeskustemme, asiakaspalvelutoimintojemme tai mainonnan kanssa tai jotka lähettävät puolestamme sähköpostiviestejä. Myös nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneita suojaamaan henkilötietojasi. Kilpailussa, jossa palkintojen jakelu tapahtuu fyysisesti, Veddesta Distribution AB, ruotsalainen rajoitetun vastuun yhtiö (jonka päätoimipaikka sijaitsee osoitteessa Uppfinnarvägen 4, 195 61 Arlandastad, Ruotsi) lähettää palkinnot voittajalle ja näin ollen toimittaa meille palveluja, joihin sisältyy henkilötietojen käsittelyä.
    • Muut osapuolet lain edellyttäessä tai milloin tämä on tarpeen palveluidemme suojaamiseksi: tietojesi luovuttaminen saattaa olla tarpeen esimerkiksi lakiin, oikeusprosessiin tai viranomaismääräykseen perustuen. Nämä osapuolet saattavat myös pyytää tietojasi meiltä lainvalvontatehtävien, kansallisen turvallisuuden, terrorismin torjunnan tai muiden yleiseen turvallisuuteen liittyvien syiden takia. Saatamme joissakin tilanteissa luovuttaa tietojasi muille osapuolille:


    - Vahvistaaksemme tai valvoaksemme, että Kilpailun toteuttamista koskevia käytäntöjä noudatetaan; ja

    - Suojellaksemme Samsungin, konserniyhtiöidemme, liiketoimintakumppaneidemme tai asiakkaidemme oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.


    • Muut osapuolet liiketoimintajärjestelyiden yhteydessä: saatamme luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle osana sulautumista tai liiketoiminnan siirtoa, ostoa tai myyntiä tai konkurssin yhteydessä; ja
    • Muut osapuolet suostumukseesi tai ohjeisiisi perustuen: muiden tässä Tietosuojailmoituksessa kuvattujen tietojen luovuttamista koskevien tilanteiden lisäksi saatamme jakaa tietoja sinusta kolmansille osapuolille, kun annat tällaista jakamista varten erillisen suostumuksesi tai pyydät sitä.

  • Voit poistaa osallistumisesi Kilpailuun asianomaisella Kilpailualustalla (esimerkiksi kommenttisi Facebook/Instagram Käyttäjätileillä) milloin tahansa näin halutessasi. Emme pääsääntöisesti poista kommentteja tai osallistumisilmoituksia. Mikäli olet osallistunut Kilpailuun sähköpostitse, poistamme osallistumisilmoituksesi, kun voittajat on valittu ja he ovat vastaanottaneet palkintonsa.

    Jos voitat Kilpailun, käsittelemme henkilötietojasi vain sen ajan, joka on tarpeen varmistaaksemme, että vastaanotat palkintosi, tai niin kauan kuin meidän on säilytettävä henkilötietoja oikeudellisista syistä (kuten verolaeista, kirjanpitolaeista jne.) johtuen.

    Emme kuitenkaan säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon ne on kerätty. Tämä tarkoittaa, että tiedot tuhotaan tai poistetaan tietojärjestelmistämme, kun niitä ei enää tarvita.

    Huomaathan, että vaikka pyrimme säilyttämään tietosi yllä kuvatun ajan, tietojasi saatetaan käsitellä kauemmin sovellettavan lainsäädännön johdosta. Jos esimerkiksi jokin tietty säädös edellyttää meidän säilyttävän jotakin tiettyä tietoa, noudatamme tätä velvoitetta ja säilytämme kyseistä tietoa, kunnes edellytetty säilytysaika päättyy.

    Niin kauan kuin säilytämme tietojasi, tullaan niihin aina soveltamaan tarvittavia suojakeinoja.

  • Mikäli Kilpailu on saatavilla Instagram tai Facebook -käyttäjätileillämme, huomaathan, ettemme kykene vaikuttamaan Instagramin tai Facebookin toimintaan tai siihen, miten nämä tahot käsittelevät henkilötietojasi. Lisätietoja tätä koskien on saatavilla kyseisten tahojen tietosuojakäytännöistä.

    Kilpailuun osallistumiseesi liittyy henkilötietojesi siirtoa muihin maihin, sekä henkilötietojesi säilytystä ja käsittelyä näissä maissa; tällaisia maita ovat muun muassa maat Euroopan talousalueella, Iso-Britannia, Yhdysvallat, Kiina, Singapore, Vietnam, Intia, Kanada, Filippiinit ja Japani. Kaikkiin kansainvälisiin tiedonsiirtoihin sovelletaan lakisääteisiä vaatimuksia, joilla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja siten kuin on aihetta odottaa.

    Toteutamme tarvittavat toimenpiteet sovellettavan lainsäädännön mukaisesti varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät suojattuina. Tällaiset toimenpiteet pitävät sisällään EU:n Komission vakiosopimuslausekkeiden käytön, joiden avulla turvataan tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Saadaksesi lisätietoja tai halutessasi jäljennöksen asianomaisista sopimuksista, ota meihin yhteyttä alla olevan kohta 7 ”Ota meihin yhteyttä” ohjeiden mukaisesti.

  • Sinulla on oikeus pyytää tarkempia tietoja sinusta keräämistämme henkilötiedoista ja pyytää meitä korjaamaan niihin sisältyvät mahdolliset virheet, vastustamaan käsittelyä tai pyytämään käsittelyn rajoittamista, sekä pyytää pääsyä tietoihisi tai näiden poistamista tai siirtämistä järjestelmästä toiseen. Joidenkin lainkäyttöalueiden lainsäädännön mukaan voimme kieltäytyä käsittelemästä pyyntöjä, jotka ovat kohtuuttomalla tavalla toistuvia, vaativat suhteettoman suuria teknisiä ponnisteluja, vaarantavat muiden tietosuojan, ovat äärimmäisen epäkäytännöllisiä, tai joiden noudattamista koskien ei muutoin ole paikallisen lainsäädännön asettamia vaatimuksia.

    Jättääksesi meille pyynnön tai tiedustelun koskien oikeuksiasi, katso kohta 7 “Ota meihin yhteyttä”.

    Mikäli pyydät henkilötietojesi poistamista, tiedostat, ettet välttämättä pysty täysin osallistumaan Kilpailuun ja että henkilötietojen jäänteitä saattaa jäädä Samsungin tallenteisiin ja arkistoihin joksikin aikaa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, mutta Samsung ei käytä näitä tietoja kaupallisiin tarkoituksiin. Ymmärrät, että huolimatta tietojesi poistamista koskevasta pyynnöstäsi, Samsung varaa oikeuden pitää henkilötietojasi, tai olennaista osaa niistä kohdan 4 “Kuinka kauan säilytämme tietojasi?” sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Samsung voi keskeyttää, rajoittaa tai estää pääsysi sivustolle, mikäli rikot Samsungin käyttöehtoja, milloin nämä ovat tarpeen Samsungin, konserniyhtiöidemme, liiketoimintakumppaneidemme, työntekijöidemme tai asiakkaidemme oikeuksien, omaisuuden, tai turvallisuuden suojaamiseksi.

  • Mikäli sinulla on tarkempia kysymyksiä, ota yhteyttä eurooppalaiseen tietosuojavastaavaamme osoitteessa:

    European Data Protection Officer
    Samsung Electronics (UK) Limited
    Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0RS

    Mikäli haluat ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi oikeuksiasi, vieraile https://www.samsung.com/request-desk.

    Voit jättää valituksen asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli harkitset henkilötietojasi koskevan käsittelymme loukkaavan sovellettavaa lainsäädäntöä. Kaikkien EU:n valvontaviranomaisten yhteystiedot ovat löydettävissä täältä.