أفكار مبتكرة

اشحن طاقتك الإنتاجية بقوة Galaxy و Microsoft Tools

كيفية الحفاظ على التنظيم وإنجاز كل شيء بسهولة.

امرأة تراجع دفتر ملاحظاتها أثناء العمل في الاستوديو على كمبيوتر سامسونج المحمول، وخلفها رف غسيل ورف الصناديق. امرأة تراجع دفتر ملاحظاتها أثناء العمل في الاستوديو على كمبيوتر سامسونج المحمول، وخلفها رف غسيل ورف الصناديق.

لكل منا طريقة مختصرة للحفاظ على التنظيم: فلاتر البريد الالكتروني التي تعتمد على رموز الألوان، دفتر ملاحظات وقلم سهل الاستعمال أو حتى مؤقت صغير في المطبخ، بحيث يصدر صوتاً لتنبيهك بفترات الاستراحة طوال اليوم.

ليس هذا كل شيء، فهناك أيضاً طريقة لرفع مستوى إنتاجيتك. تابع هذا المقال حول بعض الطرق لجعل حياتك اليومية مدعمة بالتنظيم الرقمي مع أدوات Microsoft وابتكار Galaxy.

رجل يستخدم قلم S Pen على هاتف Galaxy Note20 أنثاء الجلوس على المكتب، وأمامه شاشة كمبيوتر وماوس ولوحة مفاتيح وبعض دفاتر الملاحظات على مكتبه،.وإلى جانبه ترى نافذة تطل على مباني المدينة. رجل يستخدم قلم S Pen على هاتف Galaxy Note20 أنثاء الجلوس على المكتب، وأمامه شاشة كمبيوتر وماوس ولوحة مفاتيح وبعض دفاتر الملاحظات على مكتبه،.وإلى جانبه ترى نافذة تطل على مباني المدينة.
شعار Samsung Notes . إنه عرض راقِ من قطعة ورق ملاحظات صغيرة مطوية مع خلفية برتقالية. شعار Samsung Notes . إنه عرض راقِ من قطعة ورق ملاحظات صغيرة مطوية مع خلفية برتقالية.
تطبيق Samsung Notes
سجل أفكارك كما تتصورها. ابتكر ملاحظات غنية بالمحتوى مع الصور والرسائل المكتوبة باليد والملاحظات الصوتية وغيرها ثم زامنها مع Microsoft OneNote*

المتابعة باستمرار

عند الجلوس على المكتب أو الطاولة طوال اليوم، سيسهل عليك الاحتفاظ بدفتر وقلم بجوارك من أجل تدوين كل مهمة تحتاج للإنجاز، ولكن سيصعب عليك هذا الأمر في حال الانتقال من مكان لآخر. مع التفكير الاستراتيجي الذكي، ستجد أن تدوين الملاحظات طوال اليوم أمر بسيط.

استخدم قلم S Pen لتدوين الملاحظات السريعة، ثم ترجمتها إلى نص قابل للتحرير في تطبيق Samsung Notes للاطلاع عليه لاحقاً. يمكنك أيضاً توصيل تطبيق Samsung Notes مع Microsoft OneNote للتمكن من عرض محتوى الهاتف الذكي على الكمبيوتر بانسيابية تامة، ومن ثم إرسال ملاحظات إلى OneNote بحيث يمكنك سحبها إلى الكمبيوتر في وقت آخر.

امرأة تكتب على لوح يظهر عليه تقويم سنوي. امرأة تكتب على لوح يظهر عليه تقويم سنوي.

مواكبة سير العمل

في فرق العمل، يوجد شخص يهتم بتنسيق العمل لضمان سيره بانسيابية تامة، فحين يكون لديك جلسة عصف ذهني ومراجعة وتحرير أو حتى العرض، ستجد أن هناك شخص دوره التأكد من تنسيق الاجتماعات وجدول الأعمال. ولكن ماذا لو أن لديك موعد مع الطبيب، أو تود التبضع لشراء المأكولات وزيارة أمك للاطمئنان عليها، وفجأة ودون سابق إنذار، مرض الشخص المسؤول عن جدول مواعيدك، عندها عليك أن تتدبر كل أمورك بنفسك.

لا شك أن الاعتماد على ذاكرتك وحدها في متابعة الأمور والمهام، هو أقصر طريق لإضاعة الكثير من الأمور المهمة مثل مواعيد العمل والاجتماعات. في الأيام المزدحمة والمرهقة، يمكنك مزامنة تطبيق التذكير على هاتف Galaxy عبر حساب Microsoft مما يجعل الأمور والمهام المطلوبة تظهر في Microsoft Teams، و Outlook (كما تتزامن تحديثات تلك التطبيقات مع تطبيق التذكير)، بحيث يمكن الوصول إلى نفس القائمة سواء في النظام الثابت أو الجوال.**

إبقاء كل شيء معاً

يمكنك في بعض الاحيان الاطلاع على المعلومات من هاتفك حين تعمل على الكمبيوتر المكتبي. للحفاظ على التركيز وسير العمل، استخدم خاصية Link to Windows على هاتف Galaxy. .يمكن توصيله بتطبيق Your Phone على كمبيوتر يعمل بنظام Windows بحيث يمكنك سحب تطبيقات الهاتف على جهاز الكمبيوتر المكتبي كما تبدو على هاتفك. *** تغيير صغير ولكن تأثيره كبير على إنتاجيتك.

* تتوفر الخدمة في تطبيق OneNote. هناك تطبيق OneNote المخصص للويب، و OneNote لنظام Windows 10 و Outlook للويب. يتطلب اتصالاً بالشبكة أو ب Wi-Fi. يجب تسجيل جميع الاجهزة في نفس حساب سامسونج و حساب Microsoft.

** تتوفر الخدمة في تطبيق إدارة المهام Microsoft To Do، و Teams Outlook لنظام Windows 10 و Outlook للويب. يتطلب اتصالاً بالشبكة أو ب Wi-Fi. يجب تسجيل جميع الاجهزة في نفس حساب سامسونج و حساب Microsoft.

*** يجب أن يربط المستخدمون جهاز Galaxy بالكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows من خلال خاصية ""Link to Windows"" على الهاتف وتطبيق Your Phone على الكمبيوتر، مع اتباع رسائل الإعداد التي تظهر على الشاشة، بما في ذلك تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft نفسه. يأتي Link to Windows محمّلاً مسبقاً على بعض أجهزة Galaxy. يتطلب هاتفك تثبيت آخر تحديث لنظام Windows 10 على الكمبيوتر. يجب تشغيل جهاز Galaxy وتوصيله بشبكة Wi-Fi نفسها التي يتصل بها الكمبيوتر.
*قد تحظر بعض تطبيقات الهاتف المحتوى المطلوب مشاركته على الشاشات الأخرى أو قد تتطلب شاشة لمس للتفاعل معها.
ستتوفر إمكانية تشغيل تطبيقات متعددة في وقت واحد في وقت لاحق من هذا العام.

تَزوّد بالأدوات اللازمة للاطلاع على كل شيء

حياة أكثر إنتاجية تلوح في الأفق. احصل على أجهزة Galaxy القوية واستخدم قوة انتاجية Microsoft الآن.

شعار 'Microsoft شعار 'Microsoft

اكتشف أدوات الإنتاجية لدى Microsoft

حافظ على تركيزك مع باقة من تطبيقات الانتاجية التي تتزامن مع الهاتف والكمبيوتر الشخصي.

تابع قراءة هذه المقالات لاحقاً