Hybride werken is sinds de coronapandemie dagelijkse kost. Meer nog, werknemers vinden het een vereiste: 29% overweegt om van job te veranderen als de werkgever hen verplicht om uitsluitend op kantoor te werken. Dat stelt een studie van McKinsey vast.

Ik geef hen geen ongelijk: dankzij flexwerken combineren we een boeiende, veeleisende job met een bevredigend privéleven.  

“In een succesvolle hybride werkomgeving werken we overal even productief”
— Kristof Willems, head of product management bij Samsung

100% thuiswerken is ook weer te veel van het goede, leerden de lockdowns ons: we missen dan de spontane babbels bij het koffieapparaat en kampen met  VC Tech fatigue (‘You’re still on mute!’). De gulden hybride middenweg? Voor Nederlanders is dat twee dagen per week telewerken, Belgen kiezen voor twee à drie dagen, concludeert SD Worx in nasleep van de coronacrisis.

Kortom, in een succesvolle hybride werkomgeving werken we overal even productief. Maar geavanceerde tech en toestellen zijn dan niet te missen ploegmaats.

Waarom zou je nu als werknemer naar kantoor komen, als je een taak ook prima thuis kan afwerken? Die vraag legt volgens mij de vinger op de wonde van de grootste uitdaging voor bedrijven: de kantooromgeving zo inrichten dat werknemers het de moeite waard vinden om zich te verplaatsen. 

Ik denk bijvoorbeeld aan ergonomische bureaustoelen en professionele widescreen monitors , inspirerende ontmoetingsruimtes om te brainstormen en stilteplekken om in de flow te raken.

De potentiële winst? Dat zijn creatievere en productievere collega’s. Recent onderzoek van de Columbia University wijst uit dat face-to-face vergaderingen meer opleveren dan virtuele meetings. Brainstormsessies waarbij deelnemers fysiek in dezelfde ruimte zijn, leiden sneller tot innovatieve output. Dat heb ik bij Samsung zelf al in de praktijk ondervonden. Omgekeerd ligt de creatieve opbrengst bij virtuele meetings doorgaans 20% lager.

Terwijl het kantoor evolueert naar een ontmoetingsplek, verandert onze thuisomgeving een beetje meer in een kantoor. Dat is – zoals gezegd – geweldig nieuws voor onze werk-privébalans.

Maar ook daar vallen nog heel wat technologische uitdagingen te tackelen. Denk aan een haperende internetverbinding, waardoor een meeting op afstand stokt. Lichaamstaal die verloren gaat in een videomeeting. En wat met de veiligheid van onze gegevens, die in enorme hoeveelheden beschikbaar moeten zijn?

“Telewerkers moeten zich op elke werkplek verbonden voelen met het bedrijf”
— Kristof Willems, head of product management bij Samsung

De sleutel is daar om telewerkers actief te betrekken, zodat ze zich op eender welke plek verbonden voelen met het bedrijf. Een sterke connectie met collega’s en leidinggevenden geeft ons meer zelfvertrouwen op de werkvloer. 

Resultaat? Een productieve, gelukkige werknemer, die zich professioneel en privé goed in z’n vel voelt. 

Werknemers over de streep trekken om fysiek aanwezig te zijn bij een creatieve brainstorm? Verbondenheid creëren rond een idee, vraagstuk of presentatie? Daarbij helpt de samenwerkingsdisplay Samsung Flip Pro.

De gebruiksvriendelijke digitale flipchart kan door twintig personen tegelijkertijd bediend worden. De display spiegelt de scherminhoud van zes andere smartphones of tablets. Met de pen van de Flip Pro voeg je eenvoudig notities en schetsen toe. Zo blijft iedereen actief betrokken bij de meeting. En loont het echt de moeite om naar kantoor te komen voor een productieve vergadering.

Vergaderen is op die manier niet zomaar een taak, maar een belevenis.

Ook voor telewerkers heeft de Flip Pro troeven in petto: in combinatie met een webcam garandeert de samenwerkingsdisplay vlotte en veilige videoconferenties. Haarscherpe beelden en kwalitatieve audio vangen nuances in lichaamstaal en stemtimbre van telewerkers op. De output op het scherm deel je achteraf met alle deelnemers aan de vergadering – waar die zich ook bevinden.

Het ingebouwde beveiligingsplatform Samsung Knox waakt intussen over privacy en veiligheid van data. Alleen bevoegde ogen krijgen de projecten van je teamleden te zien.

Het is duidelijk dat we vandaag in een overgangsfase zitten: het blijft zoeken naar technologische oplossingen om van de hybride werkplek een duurzaam succesverhaal te maken.

We hoeven niet te kiezen tussen het kantoor of een telewerkplek. Wel moeten we durven kiezen voor baanbrekende technologieën. Alleen door te blijven investeren in tech en tools, winnen we aan beide kanten van het hybride spectrum.