Tuottavuus

Viisi yksinkertaista
vinkkiä ajan säästämiseen

Työskentele älykkäämmin, älä kovemmin ja nauti ansaitsemastasi vapaa-ajasta

Kun vuorokaudessa on vain 24 tuntia ja tehtävämäärä kasvaa jatkuvasti, ajan tehokas suunnittelu voi olla kullan arvoista. Mutta kuinka voit tehdä kaiken tämän tulematta hulluksi? Tässä on muutamia yksinkertaisia vinkkejä älykkääseen työskentelyyn, jotta sinulla olisi enemmän aikaa itsellesi.

1

Älykkäitä temppuja pienten asioiden helpottamiseksi

Etsi aina keinoja helpottaa tehtäviäsi. Pääse eroon aikavarkaistasi pienillä älykkäillä tempuilla merkitsemällä tärkeät verkkosivustot kirjanmerkein ja määrittämällä säännöt Saapuneet-kansiollesi, jotta tekoäly voi käynnistää suosikkisovelluksesi suoraan Galaxy S20 -puhelimessasi.

VINKKI
Kirjoita ensin muistiin kaikki olennaiset tehtävät, valitse sitten kiireellisimmät tehtävät ja työskentele sen mukaisesti.
2

Priorisoi tehtäväluettelosi

Jos tehtäväluettelosi tuntuu loputtomalta, pieni suunnittelu voi tehdä ihmeitä. Voisiko joitakin tehtäviä synkronoida keskenään? Voisiko joitakin asioita tehdä samanaikaisesti? Mitä on ehdottomasti tehtävä tänään, ja mikä voi odottaa huomiseen? Tehtävien priorisointi auttaa hoitamaan niitä tehokkaammin. Kirjoita itsellesi muistutuksia S Pen -kynällä Galaxy Note10-laitteeseen. Käsinkirjoitettu teksti muunnetaan tekstin vientiominaisuudella suoraan digitaaliseksi tekstiksi, joten säästät useita minuutteja päivässä.

3

Aseta ajastimet pysyäksesi aikataulussa

Joillakin tehtävillä ei ole mitään määritettyä loppua, joten abstraktimmille tehtäville, kuten ”olohuoneen siivous”, voi olla hyvä asettaa ajastin Galaxy S21-puhelimellasi. Onko sinun luettava jotakin ennen tietokilpailua tai esitystä? Aseta aika, kuinka kauan haluat omistautua kyseiselle tehtävälle. Kun aika loppuu, siirryt seuraavaan tehtävään. Tämä on myös hyvä henkinen niksi olla rehellinen ja pysyä keskittyneenä tehtävään.

4

Kunnioita ”omaa aikaasi”

Nyt on aika varata hetki todelliselle VIP-vieraalle: itsellesi. Ajan varaaminen itselleen (ja siitä kiinni pitäminen) on välttämätön vaihe hyvinvointi kannalta ja auttaa välttämään loppuunpalamista. Aloita yksinkertaisesti varaamalla kalenteriisi aikaa pienille mutta henkilökohtaisille asioille, kuten kotona tapahtuvalle kasvohoidolle, tai aloittaaksesi jo kauan lykkäämäsi kirjan lukemisen. Suo itsellesi samanlaista huomiota, jota omistat työllesi, asioiden hoidolle ja perheellesi.

5

Säilytä rutiinisi, säilytä järkesi

Rutiinit auttavat antamaan elämällesi enemmän merkitystä ja tasapainoa. Huolimatta siitä, kuinka luova olet, aivosi tarvitsevat hieman jäsennystä. Joten luota prosessiin ja pidä kiinni menetelmistä, jotka auttavat saamaan työn tehtyä, samalla kun aikaa jää myös sinulle itsellesi.

Suorita kaikki tehtäväsi

Käytä työkaluja, joita tarvitset työskennelläksesi älykkäämmin, ei kovemmin ja tunteaksesi olosi tyytyväiseksi suoritettuasi tehtävän tehtävältä.

Lue nämä artikkelit seuraavaksi