نکتههایی برای مدیریت ایمیل موبایل به کمک Microsoft Outlook
اپلیکیشن موبایل Microsoft Outlook مفیدترین مشخصات برجسته ایمیل Outlook - که احتمالاً همین حالا هم روی کامپیوتر خود از آن استفاده میکنید- را در اختیار شما میگذارد. اپلیکیشن Outlook که از همان ابتدا روی آخرین گوشیهای هوشمند سامسونگ مثل Galaxy S21 جدید، S21+و S21 Ultra نصب شده است به ایمیل، تقویم و فایلها در یک جا دسترسی میدهد و بهاینترتیب به شما در سازماندهی کارها کمک میکند. آخرین بهروزرسانیها برگزاری جلسات مجازی را چه از تیمز استفاده کنید و چه از زوم، BlueJeans یا WebMax آسانتر میکنند. برای استفاده از مزایای Outlook روی گوشی گلکسی خود آماده هستید؟ در اینجا نکتههایی را با شما از نحوه استفاده از صندوق ورودی (Focused Inbox) تا چگونگی مدیریت تقویم و موارد دیگر در میان میگذاریم تا بتوانید استفاده از این اپلیکیشن را شروع کنید.
درستکردن ایمیل در Outlook
درست کردن ایمیل در Outlook روی گوشی Galaxy بسیار آسان است:
1. اپلیکیشن موبایل Outlook را که از قبل بارگذاری شده، باز کنید. وقتی صفحه خوشآمدگویی بالا آمد، روی دکمه آبی شروع کنید ( Get Started) ضربه بزنید و شروع کنید. اگر از قبل حساب کاربری ثبتشدهای داشته باشید، Outlook پیشنهاد میدهد که آن را
برای شما اضافه کند. درغیراینصورت، فقط لازم است یک نشانی پست الکترونیک را برایشروع وارد کنید.
2. وقتی آماده بودید، روی اضافه کردن حسابکاربری (Add Account) در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید. میتوانید از آنجا
هر حساب پست الکترونیکی با هر سرویس خدماترسانی مثل Outlook، Live، MSN، Hotmail، Gmail، مایکروسافت یا یاهو را
راه بیاندازید. دکمه دیگری هم به رنگ طوسی هست که میتوانید از طریق حسابکاربری گوگل، اضافه کنید. نشانی پست الکترونیکی را تایپ کنید و روی ادامه (Continue) در قسمت پایین سمت راست ضربه بزنید.
3. حالا رمز عبور حساب را وارد کنید و روی ورود (Sign in) ضربه بزنید. بعد Outlook پیام کوتاهی را مبنی بر احراز هویت حساب شما نشان میدهد. وقتی این کار هم انجام شد، همهچیز برای شروع مهیا است.
4. اگر میخواهید حساب دیگری را هم اضافه کنید، روی ادامه (Continue) در قسمت پایین سمت راست ضربه بزنید و قدمهای بالا را تکرار کنید. درغیراینصورت، روی علامت سفید در قسمت پایین سمت راست ضربه بزنید تا ادامه دهید. وقتی همه این کارها انجام شد مجموعهای از صفحات خوشآمدگویی را میبینید که صندوق ورودی ، تقویم و جستجو را به شما معرفی میکنند- که در این مقاله به همه آنها میپردازیم. وقتی همه این صفحههای خوشآمدگویی را دیدید، روی علامت سفید قسمت پایین سمت راست ضربه بزنید و ادامه دهید.
مدیریت صندوق ورودی متمرکز
صندوق ورودی متمرکز هوشمندانه پستهای الکترونیکی شما را پیشاپیش دستهبندی میکند و مهترینها پیامها را در قسمت متمرکز و باقی را در قسمت سایرین (Other) قرار میدهد. مثلاً وقتی درخواستی برای یک جلسه مهم میآید، میتوانید بلافاصله پاسخ دهید تا این که آن پیام را در سیلی از پیامها گم کنید. برای درستکردن یک صندوق ورودی که همه چیزهایی که لازم دارید و همه آنچه لازم ندارید را برای شما مشخص کند، سیستم، پیامها و مخاطبینی که با آنها در تماس هستید را تجزیه و تحلیل میکند. هرچه از صندوق ورودی متمرکز بیشتر استفاده کنید، بهتر میشود. میتوانید از صندوق ورودی متمرکز روی همه حسابهای پست الکترونیکی خود، هم حسابهای شخصی و هم کاری، استفاده کنید. برای پیدا کردن پست الکترونیکی که در صندوق ورودی نیامده، روی سایرین (Other) ضربه بزنید تا فهرست کامل نشان داده شود. همچنین به آسانی میتوانید دستهبندی متمرکز و سایرین را تغییر دهید. فقط کافیست یک پست الکترونیک را باز کنید و از منوی باز شونده، جابجایی به متمرکز (Move to Focused) یا (Non-Focused) را انتخاب کنید. گاهی صندوق ورودی متمرکز به شما اعلام میکند که پیامهای یک فرستنده خاص را در بخش سایرین گذاشته است. وقتی چنین اتفاقی میافتد، میبینید که این اعلامیه در یک نوار باریک طوسی درست زیر منوی صندوق ورودی متمرکز، کاملاً مثل چیزی که روی کامپیوتر خود میبینید، ظاهر میشود. بعد میتوانید به سرعت به پیامی که در قسمت سایرین قرار گرفته نگاهی بیاندازید. افراد زیادی معتقدند که صندوق ورودی کمک میکند حواس آنها به مهمترین پیامها باشد؛ مخصوصاً اینکه در طول زمان سیستم ترجیحات افراد را میفهمد. البته اگر بخواهید میتوانید صندوق ورودی متمرکز را غیرفعال کنید:
1. از روی صفحه اصلی Outlook روی علامت منو در قسمت بالای سمت چپ ضربه بزنید.
2. روی علامت چرخدنده که در پایینترین قسمت صفحه دیده میشود ضربه بزنید تا منوی تنظیمات (Settings Menu) باز شود.
3. پایین به بخش پست الکترونیک (Mail) در تنظیمات بروید و بر حسب میلتان، صندوق ورودی متمرکز را خاموش یا روشن کنید.