PERSONVERNERKLÆRING FOR SOLVE FOR TOMORROW
Hos Samsung Electronics Nordic AB ("Samsung", "vi", "oss", eller "vår") vet vi hvor viktig personvern er for våre kunder. Vi har utarbeidet denne personvernerklæringen ("Personvernerklæringen") for å sørge for at du forstår hvordan vi innhenter og bruker dine personopplysninger.
Denne Personvernerklæringen beskriver hvordan Samsung behandler personopplysninger i tilknytning til Solve for Tomorrow. Samsung er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger knyttet til Solve for Tomorrow.
-
1. HVILKE OPPLYSNINGER INNHENTER VI?A) Vi innhenter følgende opplysninger, som du gir oss direkte når du registrerer deg eller kontakter oss i forbindelse med Solve for Tomorrow:
• Ditt navn;
• Din alder (og fødselsdato for mindreårige deltakere for å sikre samtykke fra foresatt);
• Ditt kjønn;
• Ditt utdanningsnivå;
• Din ansettelsessituasjon;
• Område i landet du bor i;
• Din e-postadresse;
• Din foresatts navn (bare for mindreårige deltakere);
• Opplysninger om deg som du sender til oss som en del av registreringen din for Solve for Tomorrow, for eksempel bilder, videoer, søknadsbrev eller svar på søknadsskjemaet eller undersøkelser; og
• Informasjon om deg som du gir oss når du kontakter oss, som for eksempel deler av spørsmål og meldinger du sender til oss.
B) Dersom du lykkes med søknaden din, kan vi i tillegg til personopplysningene i A) ovenfor innhente følgende opplysningskategorier i senere runder av konkurransen:
• Fotografier av deg;
• Videoer av deg;
• Svar på våre spørreundersøkelser; og
• Andre relevante personopplysninger angående din bakgrunn som du velger å oppgi til oss.
C) Dersom du blir valgt ut som vinner av konkurransen i Solve for Tomorrow, vil følgende personopplysninger også samles inn:
• Navn;
• Leveringsadresse;
• Andre opplysninger om deg hvis det er nødvendig for å sende deg premien, som e-postadresse og telefonnummer, eller annen informasjon;
• Dine bankdetaljer, slik som bankkonto og relevant bank, eller andre opplysninger, hvis det er nødvendig for å dele ut pengepremien; og
• Ditt fødselsnummer dersom det er påkrevd i henhold til gjeldende lover (for eksempel skattelover, regnskapslover osv.). -
2. HVORDAN BRUKER VI OPPLYSNINGENE DINE?Vi vil bruke informasjonen vi samler inn, til følgende formål:
A) For å kunne tilby deg Solve for Tomorrow;
B) For å registrere og administrere søknaden din til Solve for Tomorrow;
C) For å kontakte deg vedrørende din søknad til Solve for Tomorrow;
D) For å svare på henvendelser, spørsmål og beskjeder knyttet til Solve for Tomorrow;
E) For å administrere driften av Solve for Tomorrow, herunder evaluere og forbedre Solve for Tomorrow samt virksomheten vår;
F) For å plukke ut vinnere og overlevere vinnerpremien i samsvar med gjeldende relevant lovgivning; og
G) For å bruke dine personopplysninger i rapporter, intervjuer og lignende og gjøre dine personopplysninger tilgjengelige på nettstedet til Solve for Tomorrow, på sosiale medier og på andre plattformer for kommunikasjon for å markedsføre Solve for Tomorrow.
Samsung behandler personopplysninger for formålene beskrevet ovenfor. Samsungs rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger er skissert nedenfor:
Holde våre løfter til deg
(nødvendig for å oppfylle en avtale) Personvernforordningen artikkel 6 (1) (b)• Identifisere og verifisere deg, og registrere og administrere din deltakelse på Solve for Tomorrow
• Tilby Solve for Tomorrow og tillate din deltakelse i Solve for Tomorrow
• Plukke vinnere og administrere premien til vinnerne av konkurransenFremme våre forretningsinteresser
(berettiget interesse) Personvernforordningen artikkel 6 (1) (f)• Drifte, evaluere og forbedre Solve for Tomorrow, ved for eksempel å kontakte deg og gi deg nødvendig informasjon og materiale. Tilpasse, administrere og justere Solve for Tomorrow for å dekke dine behov på kort og lang sikt, samt sikre mangfold i Solve for Tomorrow.
• Svare på henvendelser, beskjeder og spørsmålFor å overholde rettslige forpliktelser Personvernforordningen artikkel 6 (1) (c) • Etterlevelse av gjeldende lovgivning og rettsavgjørelser. Vi kan for eksempel innhente ditt fødselsnummer hvis du er valgt ut som vinner av konkurransen, dersom det er påkrevd etter gjeldende lovgivning (for eksempel skattelovgivning, regnskapslovgivning osv.) Samtykke
Personvernforordningen artikkel 6 (1) (a)• Markedsføre Solve for Tomorrow på programmets nettside, på sosiale medier og på andre kommunikasjonsplattformer -
3. HVEM DELER VI OPPLYSNINGENE DINE MED?Vi kan dele personopplysningene dine internt i virksomheten vår til de relevante avdelingene/gruppene, herunder (men ikke begrenset til) kundeserviceavdelingen, samfunnsansvarsgruppen og den juridiske avdelingen, og til følgende enheter, men bare for formålene beskrevet ovenfor:
• Tilknyttede selskaper: andre 'Samsung Electronics Group'-selskaper som Samsung Electronics Co., Ltd. kontrollerer eller eier
• Forretningspartnere og tjenesteleverandører: partnere som vi samarbeider med for å tilby Solve for Tomorrow, nøye utvalgte selskaper som vi fra tid til annen kan bruke for å bistå oss i driften av Solve for Tomorrow, samt uavhengige dommere som kan være involvert i å bedømme søknader. Eksempler på slike selskaper er Hyper Island Program AB, reg. nr. 556783-3099, Stiftelsen Fryshuset, reg. nr 802011-1582, og Plan International Suomi sr, reg. nr. 14984872. Disse opptrer som databehandlere og er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger gjennom databehandleravtaler.
• Andre parter når loven krever det, eller når det er nødvendig for å beskytte våre tjenester: eksempelvis kan utlevering av dine personopplysninger være påkrevd ved lov eller kjennelse fra offentlige myndigheter. De kan også be om opplysninger fra oss i forbindelse med etterforskning og straffeforfølgelse, nasjonal sikkerhet, antiterrorisme, eller annet knyttet til offentlig sikkerhet. Det kan også oppstå tilfeller der vi utleverer opplysningene dine til andre parter:
o For å verifisere eller håndheve etterlevelse av retningslinjene for Solve for Tomorrow; og
o For å beskytte Samsung, eller våre respektive tilknyttede selskaper, forretningspartnere eller kunder, sine rettigheter, eiendom eller sikkerhet.
• Andre parter i forbindelse med selskapstransaksjoner: vi kan utlevere dine opplysninger til en tredjepart som ledd i fusjon eller overføring, oppkjøp eller salg, eller i tilfelle konkurs.
• Andre parter med ditt samtykke eller etter ditt valg: I tillegg til utleveringene beskrevet i denne Personvernerklæringen kan vi dele informasjon om deg med tredjeparter når du uttrykkelig samtykker til eller ber om slik deling. -
4. HVOR LENGE LAGRER VI OPPLYSNINGENE DINE?Vi lagrer de opplysningene som er nødvendige for din deltagelse i Solve for Tomorrow så lenge informasjonen brukes til å gi deg tjenester knyttet til Solve for Tomorrow (og frem til senest 6 måneder etter at Solve for Tomorrow er avsluttet).
I tillegg vil vi, dersom du vinner konkurransen i Solve for Tomorrow, behandle personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å sikre at premien overrekkes deg i samsvar med relevant lovgivning (for eksempel skattelovgivning, regnskapslovgivning osv.).
Vi kan også behandle opplysningene basert på ditt samtykke. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil vi stoppe behandlingen av dine opplysninger som avhenger av samtykke fra deg. Dette påvirker ikke lovligheten av behandlingen basert på samtykke frem til det ble trukket tilbake.
I alle tilfeller lagrer vi ikke personopplysningene dine lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Dette betyr at informasjon vil bli ødelagt eller slettet fra våre systemer når den ikke lenger er nødvendig.
Vær oppmerksom på at gjeldende lovgivning kan føre til at opplysningene dine behandles for en lengre tidsperiode enn beskrevet ovenfor. Hvis en spesifikk lov for eksempel krever at vi lagrer visse opplysninger, etterlever vi slike lover og lagrer disse opplysningene til den påkrevde oppbevaringsperioden utløper.
Så lenge opplysningene dine lagres hos oss, vil de alltid være underlagt nødvendige sikkerhetstiltak. -
5. HVOR GÅR OPPLYSNINGENE DINE?Din deltakelse i Solve for Tomorrow kan innebære overføring av personopplysninger til, og lagring og behandling i, andre land. Eksempler på slike land er land i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), Storbritannia og Republikken Korea (Sør-Korea). Alle internasjonale overføringer er underlagt tiltak for å sikre at dine personopplysninger behandles trygt og i samsvar med dine forventninger. Slike tiltak omfatter bruk av standardpersonvernbestemmelser (SCC-er) for å sikre overføringer av opplysninger utenfor EØS. For mer informasjon eller for å få en kopi av de gjeldende standardpersonvernbestemmelsene kan du kontakte oss (se punkt 7 - "Kontakt oss").
-
6. DINE RETTIGHETERDu har rett til å be om innsyn i opplysningene vi samler inn om deg, og til å be oss om å rette opp i unøyaktigheter i opplysningene. Du har rett til å protestere mot behandlingen eller be om begrensninger i behandlingen. Du har også rett til å be om innsyn i behandlingen og til å kreve sletting eller at personopplysningene overføres til en annen behandlingsansvarlig. Under enkelte jurisdiksjoner kan vi avslå å behandle forespørsler som er urimelig gjentagende, krever uforholdsmessig teknisk innsats, setter andres personvern i fare, er svært upraktiske, eller der innsyn ikke på annen måte kreves av lokal lovgivning.
Ved spørsmål om dine rettigheter, eller for å utøve dine rettigheter, kan du se punkt 7 – "Kontakt oss" nedenfor.
Du kan kontakte Samsungs personvernteam på dataprotection.sena@samsung.com dersom du ønsker at din registrert for Solve for Tomorrow slettes. Vær oppmerksom på at vi ikke vil kunne fortsette å bruke søknaden din til Solve for Tomorrow (eller på annen måte involvere deg i Solve for Tomorrow) hvis du ber om å bli slettet. I tillegg vil personopplysningene dine kunne bli liggende i Samsungs arkiver i en periode i samsvar med gjeldende lovgivning, men opplysningene vil ikke brukes for kommersielle formål. Hvis du har blitt med på et lag i Solve for Tomorrow, vil vi slette dine personopplysninger, men vi vil kanskje ikke kunne slette lagets samlede materiale opprettet under gjennomføring av Solve for Tomorrow. Du forstår at Samsung, til tross for din forespørsel om sletting, forbeholder seg retten til å lagre dine personopplysninger, eller en relevant del av dem, i tråd med punkt 4 – "Hvor lenge lagrer vi opplysningene dine?" ovenfor samt gjeldende lovgivning. -
7. KONTAKT OSSDen enkleste måten å kontakte oss på er ved å sende en e-post til dataprotection.sena@samsung.com, eller ved å gå til vår nettside for personvern https://www.samsung.com/request-desk.
Du kan også kontakte oss på:
European Data Protection Officer
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0RS
Du kan klage til de relevante tilsynsmyndighetene dersom du mener at vår behandling av dine personopplysningene bryter med gjeldende lovgivning. Kontaktinformasjon for Datatilsynet finner du her. Kontaktopplysninger til alle EU-tilsynsmyndigheter finnes her.