Produtividade

5 Simples
Sugestões de poupança de tempo

Trabalhe com mais inteligência e menos esforço para ter o tempo livre que merece.

Com apenas 24 horas por dia e uma lista de tarefas cada vez maior, a gestão eficaz do tempo pode ser sua salvadora. Mas como pode fazer tudo sem perder a cabeça? Aqui estão algumas dicas simples sobre como trabalhar de forma mais inteligente para que possa desfrutar de algum tempo para si.

1

Consiga pequenos ganhos

Esteja sempre atento à possibilidade de simplificar as suas tarefas. Desde marcar os seus sítios de referência até definir regras na sua caixa de entrada, passando por permitir que a IA inicie as suas aplicações preferidas instantaneamente no seu Galaxy S20 – é possível vencer a perda de tempo com inteligência.

DICA
Escreva tudo primeiro para extrair tudo, depois coloque um círculo nas tarefas mais urgentes e trabalhe a partir daí.
2

Priorize a sua lista de tarefas

Se a sua lista de tarefas estiver interminável, um pouco de estratégia pode encurtar o caminho. Alguma das suas tarefas sincroniza-se com outra? Podem ser feitas ao mesmo tempo? O que tem de ser imprescindivelmente feito e o que pode ficar para amanhã? Priorizar as suas tarefas ajudará a que se livre delas com mais eficiência. Anote lembretes para si mesmo usando a S Pen no Galaxy Note10. O recurso de exportação de texto transforma a sua caligrafia em texto instantaneamente – o que se traduz em mais minutos para usar no seu dia.

3

Defina temporizadores para permanecer no caminho certo

Algumas tarefas não têm um fim definitivo; assim, para tarefas mais abstratas, como “arrumar a sala de estar”, tente definir um cronómetro usando o Galaxy S20. Precisa estudar para um teste ou uma apresentação? Defina no seu cronómetro quanto tempo quer dedicar a essa tarefa. Quando o tempo acabar, passe para a seguinte. Este também é um ótimo truque mental para manter a transparência e compromisso para consigo próprio.

4

Respeite o “tempo para si”

Temos de reservar um pouco de tempo para a pessoa verdadeiramente mais importante: nós próprios. Programar o seu tempo próprio (e cumprir a programação) é uma etapa necessária em autocuidado e ajuda a evitar um possível desgaste. Comece simplesmente por reservar na sua agenda tempo para coisas pequenas, mas pessoais, como um tratamento facial em casa ou começar o livro cuja leitura sempre adiou. Dê a si mesmo a atenção que dá ao trabalho, a compromissos vários e à família.

5

Mantenha a sua rotina, mantenha a sua sanidade

As rotinas ajudam a dar à sua vida mais significado e equilíbrio. Por mais criativo que seja, o seu cérebro procura sempre um pouco de estrutura. Por isso, confie no processo e siga os métodos que ajudam a realizar o trabalho e, simultaneamente, a poupar um pouco de tempo para si.

Enfrente todas as suas tarefas

Use as ferramentas necessárias para trabalhar com mais inteligência e menos esforço e sinta a satisfação de concluir as suas tarefas.

Leia estas histórias a seguir