Life Hacks

Tận Dụng Tiện Ích Di Động
Để Làm Việc Tại Nhà Hiệu Quả

Tối ưu hiệu quả làm việc với các ứng dụng hỗ trợ hợp tác nhóm từ Microsoft mang đến trải nghiệm công nghệ liền mạch từ điện thoại đến PC.

Khi bạn mới bắt đầu làm việc từ xa hoặc tần suất làm việc ở nhà trở nên thường xuyên hơn, việc xây dựng một "văn phòng tại gia" đúng nghĩa nhằm nâng cao hiệu suất, là vô cùng thiết thực và quan trọng.

Nhằm loại bỏ các rào cản khi làm việc tại nhà, tham khảo ngay các mẹo hữu ích để bạn kết hợp các công cụ Microsoft và thiết bị Galaxy một cách hiệu quả nhất.

Một người phụ nữ đang ngồi tại một chiếc bàn màu đỏ và sử dụng máy tính bảng để video chat với 4 người Một người phụ nữ đang ngồi tại một chiếc bàn màu đỏ và sử dụng máy tính bảng để video chat với 4 người
1

Chuyên nghiệp hơn khi làm việc tại nhà

Làm việc từ xa đòi hỏi bạn phải vận hành rất nhiều thứ. Không đơn thuần chỉ cập nhập tình hình công việc, thỉnh thoảng bạn còn phải soạn thảo, trình bày ý tưởng và chủ trì các buổi họp online. Ứng dụng Microsoft Team là nền tảng cộng tác nhóm hoàn hảo, cho phép bạn và đồng nghiệp gọi điện, trò chuyện hay gặp mặt trực tuyến dễ dàng như đang làm việc tại văn phòng.

Ngoài ra, ghi nhớ những lưu ý sau trước khi tham gia video chat sẽ giúp cuộc họp diễn ra chuyên nghiệp hơn: tắt mic khi không nói chuyện, đặt camera vừa với tầm nhìn hoặc lựa chọn phông nền đơn sắc để hạn chế xao nhãng. Bạn cũng có thể sử dụng S Pen từ Galaxy Tab S6 để chuyển slide, kiểm soát trình phát video và nhiều hơn thế, giúp cho buổi thuyết trình diễn ra suôn sẻ và liền mạch hơn.

Một người phụ nữ nhìn vào máy tính bảng được dựng trên bàn trong khi đang ghi chú viết tay thông qua nhiều công cụ hỗ trợ giao tiếp Một người phụ nữ nhìn vào máy tính bảng được dựng trên bàn trong khi đang ghi chú viết tay thông qua nhiều công cụ hỗ trợ giao tiếp
2

Thay đổi thói quen để tập trung tốt hơn

Một số thủ thuật quan trọng có thể giúp duy trì hiệu năng làm việc tối ưu như quản lý thời gian hiệu quả hoặc giữ cho không gian xung quanh luôn gọn gàng. Việc điều chỉnh một vài thói quen làm việc đơn giản có thể mang lại cho bạn những kết quả không ngờ.

Chẳng hạn, nếu muốn tập trung hơn khi tham gia các cuộc họp ảo, hãy ghi chú bằng cách viết tay thay vì đánh máy. Sử dụng S Pen trên Galaxy Note10 để nhanh chóng ghi lại nội dung trọng điểm trên các công cụ có sẵn như Microsoft Word, Excel, PowerPoint,... Sau đó, chuyển đổi liền mạch các ghi chú này sang văn bản thông thường và chia sẻ chúng qua tài liệu Microsoft Word hoặc email Outlook. Điều này giúp bạn tránh bị cuốn theo những gì đang hiển thị trên màn hình và loại bỏ tối đa các xao nhãng không cần thiết.

Bức hình được chụp từ vai của người đàn ông, tay trái của anh ấy cầm Galaxy Note10 và tay phải đang sử dụng bàn di chuột cảm ứng từ Galaxy Book S, bên cạnh đó, tin nhắn được hiển thị trên cả 2 màn hình Bức hình được chụp từ vai của người đàn ông, tay trái của anh ấy cầm Galaxy Note10 và tay phải đang sử dụng bàn di chuột cảm ứng từ Galaxy Book S, bên cạnh đó, tin nhắn được hiển thị trên cả 2 màn hình
3

Thúc đẩy hiệu suất bằng cách đồng bộ hóa điện thoại và PC

Bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm sự đồng bộ liền mạch giữa điện thoại và PC? Đơn giản sử dụng ứng dụng "Điện Thoại Của Bạn" trên Galaxy Book S để gửi trực tiếp thông báo đến Galaxy Note10 và ngược lại. Ngoài ra, bạn cũng có thể sắp xếp hợp lý các đầu việc và nhanh chóng trả lời tin nhắn từ một thiết bị. Vận hành công việc hiệu quả hơn với những công nghệ tiên tiến như chia sẻ màn hình điện thoại lên PC hay đồng bộ mật khẩu, đánh dấu trang và nhiều hơn thế.*

Một người phụ nữ nằm trên giường trong văn phòng tại nhà, cô ấy đang cầm điện thoại và mỉm cười với nội dung trên màn hình Một người phụ nữ nằm trên giường trong văn phòng tại nhà, cô ấy đang cầm điện thoại và mỉm cười với nội dung trên màn hình
4

Thiết lập những giới hạn công việc cụ thể

Để cảm nhận hạnh phúc và chạm ngõ thành công, bạn cần duy trì sự cân bằng lâu dài giữa cuộc sống và công việc. Điều này lại càng quan trọng hơn khi bạn làm việc tại nhà. Hãy ưu tiên dành thời gian cho chính mình và xây dựng những giới hạn công việc nghiêm ngặt, đảm bảo luôn nghỉ ngơi đầy đủ, tránh kiệt sức do làm việc quá độ gây nên. Bằng cách dùng lịch Outlook, bạn có thể chặn các khoảng thời gian "không họp" và thông báo "vắng mặt" đến các đồng nghiệp. Đồng thời, đừng quên bật chế độ Không Làm Phiền trên điện thoại để tắt âm các cuộc gọi và những báo thức không cần thiết.

*Tính khả dụng có thể khác nhau tùy theo quốc gia và nhà cung cấp.
*Khả năng tương thích và tính khả dụng của các chức năng hay tính năng có thể thay đổi tùy theo ứng dụng.
*Để kết nối điện thoại với PC, hãy kích hoạt "Liên Kết Với Windows" và sử dụng ứng dụng "Điện Thoại Của Bạn" trên PC. Ứng dụng "Điện Thoại Của Bạn" sẽ được tải sẵn trên PC với bản cập nhật Windows 10 từ tháng 10/2018 trở lên và bạn có thể tải xuống bản cập nhật Windows 10 từ tháng 04/2018 hoặc các phiên bản mới nhất khác. Yêu cầu tài khoản Microsoft.

Tối ưu hiệu suất làm việc tại nhà

Nhanh chóng hoàn thành công việc hiệu quả và trải nghiệm tiện ích công nghệ liền mạch từ điện thoại cho đến PC với các công cụ hỗ trợ đắc lực luôn bên bạn.

Đọc các bài viết khác