Samsung accepteert enkel facturen die (naast de wettelijke verplichtingen) voldoen aan:

[Algemene Info]

• Naam en adres van Samsung Electronics Benelux B.V;
• Officiële naam en adres van uw organisatie;
• Uniek factuurnummer;
• Factuurdatum;
• Valuta;
• Beschrijving van de verworven goederen of diensten, hoeveelheid en eenheidsprijs;
• Het in rekening gebracht bedrag excl. BTW en incl. BTW;
• Het BTW bedrag;
• BTW registratienummer van uw organisatie;
• Het Kamer van Koophandel nummer van uw organisatie;
• Facturen worden in PDF formaat verstuurd naar: einvoice.sebn@samsung.com

[Sales deduction & Coop Expenses specifiek]

• Alle Sales promotions zullen bevestigd worden via een deal confirmation verklaring
• Referentienummer op de deal confirmation verklaring en beschrijving van de claim moeten vermeld worden op de factuur. De commitment code geldt niet langer.

• Vermeld steeds de contactpersoon binnen uw organisatie en de contactpersoon bij Samsung
• De e-mail waarin de factuur verstuurd wordt mag niet groter zijn dan 10MB
• Het factuurbedrag moet volledig gespecifieerd worden zoals in onderstaande tabel:
o Het modelnummer moet overeenkomen met het modelnummer op de dealsheet.
Bijvoorbeeld “SM-G973FZGDLUX” en niet “S10 green”

Sell-in/Sell-out

• In geval van COOP claims, is het nodige bewijsmateriaal vereist
o Bijvoorbeeld Foto’s, Flyers, PowerPoint, Video, specificatie van bedrag etc.
o Als het niet duidelijk wat voor type bewijsmateriaal u moet aanleveren, verzoeken wij u graag om contact op te nemen met uw contactpersoon van Samsung.

Indien facturen niet voldoen aan deze vereisten kan Samsung betaling weigeren.

Contacteer in geval van vragen het Accounts Payable departement op het emailadres:
vendor.sebn@samsung.com of bel +31 88 141 6184 (NL)/+32 2 711 9008 (BE).

Gebruik steeds “[AP:VDQR]” in het onderwerp van uw mail om het juiste AP team te bereiken.

Facturatie information Samsung