Du har måske lyst til at springe et led over og skrive dine notater direkte i dit foretrukne program, men at skrive notater i hånden styrker din hukommelse — og du er interesseret i at få sat så meget af den grå masse i gang som muligt. Desuden gør en stylus som Samsung Galaxy S Pen det nemt at skrive på skærmen, og så kan Note8 gøre din håndskrift til tekst senere.

Mange, der tager notater, hører kun talerens pointer og skriver dem ned. Aktiv lytning betyder at være opmærksom på, hvad taleren siger og hvordan det siges. I stedet for at gentage ordret, så prøv at omskrive pointen. At kontekstualisere pointen igen betyder, at du forstår nok til at sige det med dine egne ord.

At få opgaverne af vejen i løbet af en lang dag kan lyde som den bedste måde at få alting gjort på, men mental dræning og træthed vil forsinke dig mere end en pause vil. Det er vigtigt at give dig tid til de ting, du nyder for at give sindet ro og blive opfrisket. Gå en tur, drik en kop kaffe, eller tag bare en rundtur på kontoret — du kommer tilbage og får gjort endnu mere ved to do-listen.